PPVS Gestion complète des installations
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Gestion des installationsGestion des installations : optimisation des espaces pour la sécurité, l'efficacité et la durabilité.
La constructionRéussir sa construction : Des services de construction complets pour vos projets.
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Gestion des déchetsDes déchets gérés de manière responsable : Des services de gestion des déchets efficaces et respectueux de l'environnement.
Entretien de l'immobilier commercial
PPVS keeps commercial buildings safe, compliant and fully operational across the UK, combining planned preventative maintenance with fast reactive repair, and hard FM with soft services. We look after single buildings and national portfolios for occupiers, landlords and managing agents, taking the compliance burden off your team – with over 3,000 sites maintained and transparent reporting on everything we do.
UK & International Scope Commercial Property Maintenance
We maintain commercial property nationwide through directly employed teams and a vetted supply chain, so every site gets the same standard wherever it sits. For occupiers, landlords and managing agents with estates spread across the country – and international brands operating UK portfolios – we provide one accountable partner rather than a different local contractor at each building. From a single property to a national multi-site estate, we coordinate planned and reactive maintenance centrally, with consistent SLAs, joined-up compliance and one point of contact. That combination of national reach and local engineer coverage means faster attendance, simpler management and a maintenance programme that’s identical from your first site to your last.
Commercial Property Maintenance Regulations & Maintenance Schedule
Keeping a commercial building legal is a demanding, ongoing job, and we manage it for you. Our programmes cover the core statutory duties: fire safety under the Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005 and the Building Safety Act; electrical safety through EICR fixed-wire testing to BS 7671; gas safety via Gas Safe (CP12); water hygiene and Legionella control under ACOP L8 and HSG274; the duty to manage asbestos under CAR 2012; and LOLER inspections for lifts. We also make landlord and tenant responsibilities clear, which under a typical FRI lease sit largely with the tenant. All of this runs to an SFG20-based planned maintenance schedule, combined with reactive SLAs and a live asset register – so statutory tasks happen on time and every certificate is captured.
Les secteurs dans lesquels nous intervenons
We maintain buildings across three core sectors. In retail, we keep stores and shopping centres safe and presentable, delivering works around trading hours so the customer experience is never interrupted. In commercial, we look after offices and managed estates for landlords and agents, handling both compliance and day-to-day upkeep across mixed portfolios. In industrial, we maintain warehouses, factories and distribution centres where uptime is critical and statutory plant must stay operational. Across every sector we apply the same approach: planned maintenance to prevent failure, fast reactive cover when it’s needed, and clear reporting so you can prove compliance without the admin.
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Les rapports CAFM et leur utilité
Fragmented records are where commercial maintenance goes wrong – so we make our CAFM platform the single source of truth for your estate. It holds a complete asset register, schedules and tracks planned maintenance, and stores every statutory compliance certificate with a full audit trail. Reactive jobs are logged, tracked and closed out through the same system, with SLA performance and spend visible across every site. Your facilities and operations teams can prove compliance instantly, see outstanding works at a glance and plan budgets from real data rather than guesswork. It removes the admin burden and the risk that comes with chasing paperwork – and gives you the transparency to demonstrate value internally.
Commercial Property Maintenance Multi-Site Capabilities
Maintaining a portfolio well means every building runs to the same standard – and that’s what we’re built for. PPVS delivers national self-delivery plus a vetted supply chain, consistent SLAs, one helpdesk and portfolio-level reporting, so your compliance and maintenance regime is identical across every site. Rather than juggling different contractors, contracts and contacts, you get a single accountable partner and one clear view of performance and spend. As your estate changes, we scale with it, keeping standards, frequencies and reporting consistent throughout. For multi-site operators, that means less management overhead, tighter cost control and confidence that no building is falling behind.
Our Work in Commercial Property Maintenance
Voici une sélection des clients que nous accompagnons dans ce domaine :
- M Group – Essential infrastructure 500+ UK sites. Multi-site building maintenance and fire safety compliance.
- Hotel Chocolat – Premium retail 160 UK sites. Reactive maintenance and project works across the store estate.
- Selwood – Industrial (pump rental) 21 UK branches. Compliance-driven maintenance keeping every branch safe and operational.
Entièrement qualifié avec 50 ans d'expérience
Nous sommes expérimentés dans la fourniture d'une large gamme de services allant de la gestion financière à la construction pour les secteurs domestique, industriel et commercial.
Des services axés sur le client
Nous savons que nos clients sont au cœur de tout ce que nous faisons et nous nous engageons à leur fournir un service qui réponde à leurs besoins. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour nous assurer qu'ils sont satisfaits des résultats que nous obtenons, et nous sommes toujours à la recherche de moyens d'améliorer notre service. Nous pensons que la communication est essentielle et nous vous tiendrons toujours au courant de l'avancement de votre projet.
Commercial Property Maintenance FAQs
Who is responsible for commercial property maintenance - landlord or tenant? >
It depends on the lease. Under a typical full repairing and insuring (FRI) lease, most maintenance and repair obligations sit with the tenant, while the landlord may retain the structure or common parts. We help both parties understand and meet their obligations.
What does commercial property maintenance include? >
It covers planned preventative maintenance, reactive repairs, statutory compliance (fire, electrical, gas, water, asbestos, lifts) and often soft services like cleaning and grounds – everything needed to keep a building safe, compliant and operational.
Quelle est la différence entre la maintenance planifiée et la maintenance réactive ? >
What statutory compliance is required for commercial buildings? >
Core duties include fire safety, electrical fixed-wire testing (EICR), gas safety, water hygiene (Legionella), asbestos management and lift inspections (LOLER). We schedule and certify all of these as part of your maintenance programme.
Do you cover multi-site portfolios nationwide? >
Yes. We maintain single buildings and national portfolios alike, with consistent SLAs, one helpdesk and centralised reporting across every site.
Helpdesk opérationnel avec rapport CAFM
Notre équipe Opérations et Helpdesk fournit une assistance FM 24/7, coordonnant les travaux planifiés et réactifs sur l'ensemble de votre portefeuille. Chaque tâche est gérée par des responsables de projet, de contrat et de compte dédiés, afin de maintenir des flux de travail fluides, conformes et sous contrôle.
Les rapports quotidiens vous donnent une visibilité totale sur les dépenses, les travaux en cours, les problèmes de sécurité et les opportunités à venir, ce qui permet de réduire les appels inutiles et de protéger les budgets.
Notre plateforme CAFM centralise toutes les activités, suit les performances des accords de niveau de service et génère les rapports sur lesquels vos équipes s'appuient. Les clients peuvent se connecter à tout moment via le portail pour surveiller les travaux, examiner les mises à jour et rester pleinement informés.
Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider dans l'entretien de vos bâtiments commerciaux.
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