PPVS Gestion complète des installations

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Berlin, Allemagne

Société allemande de gestion des installations

Services de gestion des installations en Allemagne pour les marques en pleine expansion

L'Allemagne est la première économie européenne, qui repose sur les PME (Mittelstand) des secteurs de l'industrie manufacturière, de l'automobile et de la logistique, ainsi que sur le centre financier de Francfort. Elle est composée de seize Länder, chacun doté de son propre code de la construction. PPVS propose des services intégrés de gestion des installations pour des sites commerciaux, de vente au détail et industriels dans toute l'Allemagne, regroupant la maintenance préventive et corrective, les services techniques et la mise en conformité au sein d'un contrat unique avec un interlocuteur unique.

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Société de gestion des installations agréée

Vous trouverez ci-dessous certaines des accréditations de notre groupe.

Certifié « Achilles Network Silver Plus »

Entrepreneur agréé Achilles Silver Plus

Certifié selon la norme ISO 9001:2015 relative au système de gestion de la qualité

Certifié ISO 9001:2015 pour la gestion de la qualité

Entreprise agréée par le NICEIC

Entreprise d'électricité agréée par le NICEIC

Entreprise enregistrée auprès de Constructionline

Entrepreneur certifié Constructionline

Membre de l'IWFM (Institute of Workplace and Facilities Management)

Membre professionnel de l'IWFM

Logo « SafeContractor » certifié

Certifié SafeContractor en matière de santé et de sécurité

La durabilité intégrée dans chaque aspect de notre service

Une gestion des installations en Allemagne conforme aux critères ESG pour des opérations modernes

Nous vous aidons à atteindre vos objectifs ESG, à réduire votre impact environnemental et à mettre en place une gestion des installations conforme, efficace et entièrement traçable sur tous vos sites.

Livraison intelligente FM guidée par ESG

Nous harmonisons la gestion des installations avec les exigences énergétiques de GEG et les obligations de reporting au titre de la CSRD, en alimentant les référentiels ESG tels que le GRESB et le CDP avec des données mesurables.

Modèle FM durable et complet

De la « hard FM » à la « soft FM », notre modèle intégré allie approvisionnement durable, systèmes de construction à haute efficacité énergétique, conformité aux normes GEG et de sécurité, ainsi qu'un reporting transparent conforme aux normes GEFMA.

Investissement solide et retour sur investissement intéressant

La gestion intégrée des installations (FM) garantit un retour sur investissement rapide, la continuité opérationnelle et des avantages évidents par rapport à la gestion de contrats de services distincts dans les différents Länder allemands.

Rencontrez l'équipe de direction

Richard Joyce, PPVS

Richard Joyce

Directeur général

Richard a fondé PPVS en 2015 en tant qu'entreprise familiale au service de clients locaux dans l'est de l'Angleterre. Sous sa direction, l'entreprise est devenue un prestataire national de services d'installations qui dessert plus de 3 000 sites commerciaux, en mettant toujours l'accent sur la qualité et en poursuivant une stratégie claire d'expansion de ses services à travers l'Europe.

Louis Joyce, PPVS

Louis Joyce

Directeur

Louis représente la deuxième génération de dirigeants chez PPVS, travaillant en étroite collaboration avec son père Richard pour faire progresser l'entreprise. En tant que directeur, il soutient l'expansion au Royaume-Uni et en Europe, contribuant à développer les activités tout en maintenant les normes de service élevées et les valeurs familiales qui caractérisent PPVS.

Rejoignez notre équipe

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Société de gestion des installations en Allemagne

Des rangées de serveurs dans un centre de données commercial

Gestion des installations fixes

Les services de gestion des installations fixes sont souvent exigés par la loi afin de garantir la sécurité des employés et des clients. Ce terme désigne les éléments physiques d’un bâtiment qui ne peuvent pas être déplacés. PPVS propose une gamme de services de gestion des installations fixes à ses clients dans des secteurs tels que le commerce, la grande distribution et les loisirs.

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Hall d'ascenseurs à l'intérieur d'un immeuble de bureaux moderne aux façades vitrées

Gestion des infrastructures douces

Les services de soft FM, qui relèvent de la gestion humaine, améliorent l'ambiance sur le lieu de travail, favorisant un environnement plus agréable pour tous les occupants. Ces services variables jouent un rôle crucial dans l'amélioration de la qualité globale de l'espace de travail, contribuant à une atmosphère positive et productive.

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Ingénieur en gestion des installations travaillant sur une plate-forme élévatrice à ciseaux pour effectuer l'entretien d'un bâtiment industriel

Gestion des installations prévues

L'entretien planifié consiste à effectuer des réparations dans le but de s'assurer qu'un bien ne tombe pas en panne. La maintenance planifiée fait référence à toute activité de maintenance planifiée, documentée et programmée.

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Ingénieur chargé de l'entretien des canalisations et des vannes industrielles dans un local technique

Gestion réactive des installations

La maintenance réactive consiste à effectuer des réparations après que l'équipement est devenu défectueux. La gestion et l'entretien réactifs des installations se concentrent sur la réparation de l'équipement pour le remettre en état de fonctionnement.

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Nos clients

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Gestion globale des installations dans toute l'Allemagne

La gestion des biens immobiliers allemands s'appuie souvent sur de nombreux contrats spécialisés, conformément à une solide tradition de gestion technique des bâtiments. PPVS regroupe ces contrats en un seul contrat de gestion intégrée des installations couvrant toutes les disciplines et tous les sites, avec la rigueur documentaire attendue par les clients allemands et un interlocuteur unique.

 

  • Berlin, Hambourg et le nord
  • Francfort (finance et sièges sociaux)
  • Munich et Stuttgart (industrie et secteur automobile)
  • Cologne, Düsseldorf et la région Rhin-Ruhr

 

L'Allemagne constitue souvent le cœur d'un parc immobilier européen plus vaste. PPVS en assure la gestion dans ce périmètre, en appliquant des normes, des procédures de reporting et des processus d'escalade cohérents au-delà des frontières.

 

La coordination d'ingénieurs répartis dans seize Länder, chacun doté de ses propres règles de construction, pose un véritable défi aux prestataires spécialisés dans un seul corps de métier. Nous mobilisons un réseau de spécialistes rigoureusement sélectionnés afin que votre expansion de Berlin à Munich ou dans la région Rhin-Ruhr ne nécessite jamais de faire appel à de nouveaux fournisseurs. Vous pouvez ainsi passer de quelques sites à un portefeuille national dans le cadre d'un seul contrat et avec un seul interlocuteur.

Une gestion des installations fondée sur la conformité aux normes allemandes

La conformité à la réglementation allemande est très détaillée et, en matière de codes de construction, elle varie d'un Land à l'autre. Un partenaire compétent en gestion des installations se charge de ces obligations et tient à jour la documentation exigée lors des audits allemands.

 

La loi sur l'énergie dans les bâtiments (GEG)

La loi sur l'énergie des bâtiments (GEG) régit l'efficacité énergétique des bâtiments et de leurs systèmes de chauffage, avec des modifications importantes qui entreront en vigueur à partir de 2024. Le respect de ses exigences repose sur des systèmes de chauffage, de ventilation et de régulation bien entretenus et performants. PPVS intègre la performance énergétique dans le plan de maintenance, de sorte que la conformité réglementaire et la réduction des coûts d'exploitation aillent de pair. Cela facilite également le reporting conforme aux normes ESG et à la directive CSRD. Les données énergétiques et techniques que nous collectons vous fournissent des preuves solides de vos performances au regard de la GEG et de vos propres objectifs de développement durable, que ce soit à l’intention des conseils d’administration, des investisseurs ou des locataires.

 

Sécurité opérationnelle et codes de construction nationaux

Les obligations d'inspection périodique des installations techniques des bâtiments découlent de l'ordonnance sur la sécurité au travail (BetrSichV) et de l'ordonnance sur les lieux de travail (ArbStättV), ainsi que des codes de construction régionaux (Landesbauordnungen) fondés sur le code type et des règles de l'assurance accidents obligatoire (DGUV). Nous veillons à ce que ces inspections, les mesures de sécurité incendie et les registres soient tenus à jour, la gestion des installations (FM) étant assurée conformément aux directives reconnues de la GEFMA.

Panorama de Londres avec le bâtiment des Lloyd's et les bureaux de la City

Gestion des installations pour tous les types d'environnements

Gestion des installations commerciales en Allemagne

Pour les banques, les assureurs et les sièges sociaux de Francfort et d'autres pôles d'activité, nous garantissons la performance et la conformité des bâtiments tout en offrant aux équipes immobilières des coûts prévisibles et un interlocuteur unique dans tous les Länder. Une solution idéale pour les responsables des installations, les responsables immobiliers et les directeurs du patrimoine.

 

Gestion des établissements commerciaux en Allemagne

Pour les magasins et les chaînes implantés dans les rues commerçantes et les centres commerciaux allemands, les horaires d'ouverture et les normes de la marque sont prioritaires. Nous assurons une réactivité rapide et une image cohérente d'un site à l'autre, en planifiant nos interventions en fonction des horaires d'ouverture.

 

Gestion des installations industrielles et logistiques en Allemagne

Pour les sites de production, automobiles et logistiques qui sont au cœur de l'économie allemande, la disponibilité et la sécurité sont des enjeux essentiels. Nos ingénieurs maîtrisent parfaitement les installations industrielles, les services techniques des bâtiments et les normes de sécurité opérationnelle qui garantissent la productivité des activités industrielles.

La ligne d'horizon du quartier financier de Canary Wharf à Londres

Nos services de gestion des installations en Allemagne

  • Prévisionnel (PPM): maintenance préventive visant à réduire les pannes et à répondre aux besoins énergétiques de GEG.
  • Réparations réactives et d'urgence: une intervention 24 heures sur 24 pour les pannes affectant la sécurité, l'activité commerciale ou la production, dans tous les Länder.
  • Mécanique et électricité: CVC, essais électriques et équipements techniques du bâtiment (TGA).
  • Structure du bâtiment: les réparations et l'entretien de la structure sont effectués conformément aux normes allemandes en matière de documentation.
  • Conformité et contrôles: contrôles réglementaires conformément au BetrSichV, assistance GEG et obligations prévues par les réglementations régionales, le tout entièrement documenté.
  • Projets et améliorations: travaux d'aménagement, de rénovation et d'investissement coordonnés dans tous les Länder.
Vue vers le haut des gratte-ciel modernes de Canary Wharf

Pourquoi les entreprises allemandes choisissent PPVS

Responsabilité centralisée
>

Un seul prestataire responsable dans seize États et pour toutes les disciplines, et non pas un contrat par corps de métier.

Transparence et maîtrise des coûts
>

Des rapports clairs et des budgets prévisibles, conformes à la rigueur allemande en matière d'achats et de finances.

Fiabilité
>

Une intervention fiable et documentée, assurée dans tous les États, qui évite à votre équipe chargée des installations de devoir courir partout pour éteindre les incendies.

La tranquillité d'esprit en matière de conformité
>

GEG : gestion active des obligations en matière de sécurité opérationnelle et de conformité aux réglementations nationales, avec une piste d'audit complète.

Une visibilité totale grâce à notre système CAFM

Toutes les informations relatives aux missions, aux actifs et à la conformité de votre parc immobilier allemand sont regroupées en un seul et même endroit : notre système de gestion des installations assistée par ordinateur (CAFM). Conformément aux exigences allemandes en matière de documentation, il fournit à chaque décideur exactement ce dont il a besoin :

  • À l'attention des responsables d'installations et d'immeubles: enregistrez et suivez chaque intervention réactive en temps réel, avec un suivi en direct de l'état d'avancement et des délais prévus par les accords de niveau de service (SLA) sur l'ensemble des sites allemands.
  • À l'attention des directeurs des opérations et des biens immobiliers: un tableau de bord unique pour l'ensemble des sites allemands, avec des indicateurs clés de performance et des tendances permettant de comparer les sites et de démontrer le retour sur investissement.
  • Pour les achats et les finances: une transparence des coûts et un historique complet des missions, conforme aux normes d’audit, conçu pour faciliter les appels d’offres et les décisions en matière de dépenses.

Il s'agit également de votre historique de conformité. Les registres d'actifs, les certificats d'inspection BetrSichV et les données énergétiques sont regroupés dans une piste d'audit unique, prête à être consultée lors des contrôles et permettant de justifier la conformité aux exigences du GEG.

Une seule connexion, une seule source d'informations fiables, pour tous les sites que vous exploitez en Allemagne.

Foire aux questions

PPVS propose-t-il des services de gestion d'installations dans toute l'Allemagne ?
>

Oui. Nous proposons des services de gestion des installations, tant préventifs que réactifs, dans tout le pays, de Berlin, Hambourg et Francfort à Munich, Stuttgart et la région Rhin-Ruhr, y compris la gestion de portefeuilles multi-sites via un interlocuteur unique.

Le PPVS peut-il apporter son aide dans le cadre de la loi sur l'énergie dans les bâtiments (GEG) ?
>

Oui. Nous intégrons la performance énergétique dans le plan de maintenance, en mettant l'accent sur le chauffage, la ventilation et les systèmes de régulation, afin de répondre aux exigences de GEG et de réduire les coûts d'exploitation, tout en veillant à ce que la documentation soit bien tenue.

Comment gérez-vous les codes de construction régionaux allemands ?
>

Nous intervenons dans le cadre des codes de construction régionaux (Landesbauordnungen) et des obligations d'inspection périodiques prévues par le BetrSichV ; vous n'avez ainsi qu'un seul interlocuteur, ce qui vous évite d'avoir à vous renseigner vous-même sur les réglementations de chaque Land.

Pourriez-vous prendre le relais de nos prestataires allemands actuels ?
>

Oui. Nous regroupons régulièrement plusieurs prestataires allemands au sein d'un même contrat de gestion des installations, en assurant une transition structurée afin qu'il n'y ait jamais d'interruption de service.

Proposez-vous un service de maintenance réactive 24 h/24 et 7 j/7 en Allemagne ?
>

Oui. Nous assurons une intervention réactive et d'urgence 24 heures sur 24 dans tous les Länder pour les problèmes liés à la sécurité, au commerce ou à la production, parallèlement aux opérations de maintenance programmées.

Tableau de bord du logiciel d'assistance opérationnelle CAFM sur ordinateur et mobile

Helpdesk opérationnel avec rapport CAFM

Notre équipe Opérations et Helpdesk fournit une assistance FM 24/7, coordonnant les travaux planifiés et réactifs sur l'ensemble de votre portefeuille. Chaque tâche est gérée par des responsables de projet, de contrat et de compte dédiés, afin de maintenir des flux de travail fluides, conformes et sous contrôle.

 

Les rapports quotidiens vous donnent une visibilité totale sur les dépenses, les travaux en cours, les problèmes de sécurité et les opportunités à venir, ce qui permet de réduire les appels inutiles et de protéger les budgets.

 

Notre plateforme CAFM centralise toutes les activités, suit les performances des accords de niveau de service et génère les rapports sur lesquels vos équipes s'appuient. Les clients peuvent se connecter à tout moment via le portail pour surveiller les travaux, examiner les mises à jour et rester pleinement informés.

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La société de gestion d'installations de référence en Allemagne

Notre équipe FM en Allemagne s'attache à fournir un service soigné à un prix raisonnable, tout en restant fidèle aux valeurs d'entreprise familiale qui caractérisent notre société.

 

Pour planifier des interventions d'urgence ou programmées, laissez-nous vos coordonnées et notre équipe vous contactera.

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