PPVS Gestion complète des installations

Prenez contact avec nous : Peterborough : +44 1733 244414 Londres : +44 20 4538 0835 Courriel : info@ppvs-fm.com

paysage urbain parisien

Société française de gestion des installations

Services de gestion des installations en France pour les marques en pleine croissance

De Paris et l'Île-de-France à Lyon, Marseille, Lille, Toulouse et Bordeaux, PPVS assure le bon fonctionnement, la conformité et la rentabilité des sites commerciaux, de vente au détail et industriels dans toute la France. Nous sommes un partenaire unique en gestion des installations pour les organisations qui souhaitent que la maintenance préventive et corrective, les services techniques et la conformité réglementaire soient gérés sous un même toit, avec un interlocuteur unique pour chaque site que vous exploitez en France.

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Société de gestion des installations agréée

Vous trouverez ci-dessous certaines des accréditations de notre groupe.

Certifié « Achilles Network Silver Plus »

Entrepreneur agréé Achilles Silver Plus

Certifié selon la norme ISO 9001:2015 relative au système de gestion de la qualité

Certifié ISO 9001:2015 pour la gestion de la qualité

Entreprise agréée par le NICEIC

Entreprise d'électricité agréée par le NICEIC

Entreprise enregistrée auprès de Constructionline

Entrepreneur certifié Constructionline

Membre de l'IWFM (Institute of Workplace and Facilities Management)

Membre professionnel de l'IWFM

Logo « SafeContractor » certifié

Certifié SafeContractor en matière de santé et de sécurité

La durabilité intégrée dans chaque aspect de notre service

Une gestion des installations en France conforme aux critères ESG pour des activités modernes

Nous vous aidons à atteindre vos objectifs ESG, à réduire votre impact environnemental et à mettre en place une gestion des installations conforme, efficace et entièrement traçable sur tous vos sites.

Livraison intelligente FM guidée par ESG

Nous relions la gestion des installations à vos objectifs « Décret Tertiaire » et « OPERAT », en alimentant les référentiels ESG tels que GRESB et CDP avec des données mesurables.

Modèle FM durable et complet

De la « hard FM » à la « soft FM », notre modèle multitechnique allie approvisionnement durable, systèmes CVC à haute efficacité énergétique, conformité aux normes ERP et au Décret Tertiaire, ainsi qu'un reporting transparent conforme aux normes françaises.

Investissement solide et retour sur investissement intéressant

La gestion intégrée des installations (FM) garantit un retour sur investissement rapide, la continuité des opérations et des avantages évidents par rapport à la gestion simultanée de plusieurs prestataires français pour la maintenance et la mise en conformité.

Rencontrez l'équipe de direction

Richard Joyce

Directeur général

Richard a fondé PPVS en 2015 en tant qu'entreprise familiale au service de clients locaux dans l'est de l'Angleterre. Sous sa direction, l'entreprise est devenue un prestataire national de services d'installations qui dessert plus de 3 000 sites commerciaux, en mettant toujours l'accent sur la qualité et en poursuivant une stratégie claire d'expansion de ses services à travers l'Europe.

Louis Joyce

Directeur

Louis représente la deuxième génération de dirigeants chez PPVS, travaillant en étroite collaboration avec son père Richard pour faire progresser l'entreprise. En tant que directeur, il soutient l'expansion au Royaume-Uni et en Europe, contribuant à développer les activités tout en maintenant les normes de service élevées et les valeurs familiales qui caractérisent PPVS.

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Société de gestion des installations en France

Gestion des installations fixes

Les services de gestion des installations fixes sont souvent exigés par la loi afin de garantir la sécurité des employés et des clients. Ce terme désigne les éléments physiques d’un bâtiment qui ne peuvent pas être déplacés. PPVS propose une gamme de services de gestion des installations fixes à ses clients dans des secteurs tels que le commerce, la grande distribution et les loisirs.

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Gestion des infrastructures douces

Les services de soft FM, qui relèvent de la gestion humaine, améliorent l'ambiance sur le lieu de travail, favorisant un environnement plus agréable pour tous les occupants. Ces services variables jouent un rôle crucial dans l'amélioration de la qualité globale de l'espace de travail, contribuant à une atmosphère positive et productive.

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Gestion des installations prévues

L'entretien planifié consiste à effectuer des réparations dans le but de s'assurer qu'un bien ne tombe pas en panne. La maintenance planifiée fait référence à toute activité de maintenance planifiée, documentée et programmée.

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Gestion réactive des installations

La maintenance réactive consiste à effectuer des réparations après que l'équipement est devenu défectueux. La gestion et l'entretien réactifs des installations se concentrent sur la réparation de l'équipement pour le remettre en état de fonctionnement.

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Nos clients

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Gestion globale des installations sur l'ensemble du territoire français

La plupart des sites français sont encore gérés par un ensemble disparate de prestataires distincts : un pour le CVC, un autre pour l'électricité, un autre encore pour le nettoyage et l'entretien des bâtiments. PPVS remplace ce système par un contrat unique de gestion intégrée des installations (multitechnique et multiservice) couvrant tous les domaines et tous les sites, s'appuyant sur un reporting transparent et un interlocuteur unique chargé de rendre compte chaque mois.

 

  • Paris et l'Île-de-France au sens large
  • Lyon, Marseille, Lille, Toulouse, Nantes, Bordeaux et Strasbourg
  • Portefeuilles multi-sites répartis sur plusieurs régions et gérés de manière centralisée

 

Pour les opérateurs internationaux et multi-sites, la France s'inscrit souvent dans un réseau européen plus vaste. PPVS gère ce réseau dans le cadre d'un service transfrontalier cohérent, avec les mêmes normes, les mêmes procédures de reporting et les mêmes procédures d'escalade, que le site se trouve en France ou ailleurs dans notre zone de couverture.

 

L'extension à l'échelle de la France est un défi pour de nombreux prestataires. Nous mobilisons un réseau géré d'ingénieurs sélectionnés avec soin et de partenaires spécialisés ; ainsi, l'ajout de sites n'implique jamais l'ajout de fournisseurs. Que vous gériez cinq ou cinquante sites, vous ne signez qu'un seul contrat.

Une gestion des installations axée sur la conformité à la réglementation française

En France, la conformité implique des obligations spécifiques et contraignantes que le bon partenaire de gestion des installations devrait prendre en charge pour vous, sans vous laisser vous en occuper vous-même.

 

Le Décret Tertiaire (Éco Énergie Tertiaire) : Tout bâtiment du secteur tertiaire de plus de 1 000 m² doit réduire sa consommation d’énergie finale de 40 % d’ici 2030, de 50 % d’ici 2040 et de 60 % d’ici 2050, avec des déclarations annuelles sur la plateforme OPERAT. La maintenance planifiée et pilotée par les données des systèmes CVC, d’éclairage et de gestion technique du bâtiment (GTB/GTC) constitue l’un des leviers les plus directs pour atteindre ces objectifs. PPVS intègre la performance énergétique dans le plan de maintenance, afin que la mise en conformité et la réduction des coûts aillent de pair. CelaCela contribue également à la réalisation de vos objectifs ESG plus larges. Les données que nous collectons (consommation d’énergie, rendement des installations, déchets) vous fournissent les éléments nécessaires pour rendre compte de vos objectifs de développement durable et présenter vos progrès aux conseils d’administration, aux investisseurs et aux locataires.

 

Obligations en matière de sécurité incendie et de sécurité des personnes dans les ERP : Les sites classés comme « Établissements Recevant du Public » (ERP) sont soumis à des exigences strictes en matière de sécurité incendie et d’inspections périodiques avant toute visite de la commission de sécurité. Nous veillons à ce que les inspections réglementaires, les travaux de mise en conformité et la documentation soient à jour, afin que vous soyez toujours prêt pour un contrôle.

Gestion des installations pour tous les types d'environnements

Gestion des installations commerciales en France

Pour les immeubles de bureaux, les complexes à usage mixte et les parcs immobiliers gérés, nous garantissons la performance des bâtiments, le confort des occupants et la conformité aux normes, tout en offrant aux équipes chargées des installations et de la gestion immobilière des coûts prévisibles et un seul prestataire à gérer au lieu de plusieurs. Une solution idéale pour les responsables des installations, les responsables immobiliers et les directeurs de parc immobilier qui souhaitent regrouper des contrats dispersés.

 

Gestion des établissements commerciaux en France

Pour les magasins, les chaînes et les centres commerciaux, les horaires d'ouverture et les normes de la marque sont prioritaires. Nous assurons une réactivité rapide, une image cohérente sur tous les sites et organisons notre travail en fonction des horaires d'ouverture, afin qu'un dysfonctionnement dans un magasin français ne nuise jamais à l'image de marque perçue par les clients.

 

Gestion d'installations industrielles et logistiques en France

Pour les usines, les entrepôts et les sites de distribution, la disponibilité est primordiale. Nos ingénieurs maîtrisent parfaitement les installations industrielles, les services techniques des bâtiments, ainsi que les normes de conformité et d'efficacité énergétique qui garantissent la sécurité, la productivité et le respect des délais des opérations industrielles et logistiques en France.

Nos services de gestion des installations en France

  • Prévisionnel (PPM): maintenance préventive qui réduit les pannes et contribue à la réalisation des objectifs énergétiques.
  • Réparations réactives et d'urgence: intervention 24 h/24 et 7 j/7 pour les pannes affectant la sécurité, l'activité commerciale ou la production.
  • Mécanique et électricité: CVC, essais électriques et services techniques du bâtiment.
  • Structure du bâtiment: réparations et entretien visant à garantir la sécurité et l’aspect soigné des locaux.
  • Conformité et contrôles: contrôles réglementaires, obligations ERP et accompagnement dans le cadre du Décret Tertiaire, le tout entièrement documenté.
  • Projets et améliorations: aménagement, rénovation et travaux d'investissement (CAPEX) allant au-delà de l'entretien courant.

Pourquoi les entreprises françaises choisissent PPVS

Responsabilité centralisée
>

Un seul prestataire responsable de chaque discipline et de chaque site, et non pas une douzaine de factures à rapprocher.

Transparence et maîtrise des coûts
>

Des rapports clairs, des budgets prévisibles et aucun coût caché, conçus pour répondre aux exigences des services des achats et des finances.

Fiabilité
>

Une intervention rapide et fiable qui évite à votre équipe de maintenance de devoir courir partout pour éteindre les incendies.

La tranquillité d'esprit en matière de conformité
>

Gestion active des obligations légales et énergétiques, avec une piste d'audit complète.

Une visibilité totale grâce à notre système CAFM

Toutes les données relatives aux missions, aux actifs et à la conformité de votre parc immobilier français sont regroupées en un seul et même endroit : notre système de gestion des installations assistée par ordinateur (CAFM). Grâce à lui, la gestion des installations n’est plus une tâche que vous devez courir après, mais devient un processus que vous pouvez visualiser, mesurer et justifier. Il fournit à chaque décideur exactement ce dont il a besoin :

  • À l'attention des responsables d'installations et d'immeubles: enregistrez et suivez chaque intervention en temps réel, avec un statut actualisé en continu ainsi que les délais de réponse et de résolution par rapport au SLA, sans avoir à passer des coups de fil aux prestataires pour obtenir des informations.
  • À l'attention des directeurs des opérations et des biens immobiliers: un tableau de bord unique pour l'ensemble des sites français, présentant les indicateurs clés de performance (KPI), les tendances et les résultats en matière de SLA, permettant de comparer les sites, d'identifier les problèmes récurrents et de démontrer le retour sur investissement (ROI) au conseil d'administration.
  • Pour les services des achats et des finances: des rapports de coûts transparents, l’historique complet des missions et des données sur les performances des fournisseurs : des éléments concrets permettant de justifier les dépenses, d’étayer les appels d’offres et de réduire les risques liés au choix des fournisseurs.

Il s'agit également de votre historique de conformité. Les registres d'actifs, les certificats d'inspection réglementaires et les données de consommation énergétique sont regroupés dans une piste d'audit unique, prête à être utilisée pour les contrôles de sécurité ERP et à alimenter les rapports au titre du Décret Tertiaire / OPERAT ; ainsi, les justificatifs sont disponibles dès qu'un auditeur, un assureur ou le siège social en fait la demande.

Une seule connexion, une seule source d'informations fiables, pour tous les sites que vous exploitez en France.

Foire aux questions

PPVS propose-t-il des services de gestion d'installations sur l'ensemble du territoire français ?
>

Oui. Nous proposons des services de gestion des installations, tant préventifs que réactifs, sur l'ensemble du territoire français, de Paris et de l'Île-de-France à Lyon, Marseille, Lille, Bordeaux et au-delà, y compris la gestion de portefeuilles multi-sites coordonnés par un interlocuteur unique.

PPVS peut-il prendre le relais de nos prestataires de maintenance actuels en France ?
>

Oui. Nous regroupons régulièrement plusieurs prestataires existants au sein d’un seul contrat de gestion des installations, en assurant une transition structurée afin qu’il n’y ait aucune interruption dans la prise en charge des travaux planifiés ou d’urgence sur l’ensemble de vos sites en France.

PPVS peut-il aider à se conformer au Décret Tertiaire ?
>

Oui. Pour nos clients, la France s'inscrit souvent dans un ensemble européen plus large. Nous appliquons des normes, des procédures de reporting et de remontée d'informations cohérentes sur l'ensemble de nos sites, tant en France que dans l'ensemble de nos implantations internationales.

Prend-vous en charge les portefeuilles internationaux et multi-sites ?
>

Oui. Pour nos clients, la France s'inscrit souvent dans un ensemble européen plus large. Nous appliquons des normes, des procédures de reporting et de remontée d'informations cohérentes sur l'ensemble de nos sites, tant en France que dans l'ensemble de nos implantations internationales.

Proposez-vous un service de maintenance réactive 24 h/24 et 7 j/7 en France ?
>

Oui. Nous assurons une intervention réactive et d'urgence 24 heures sur 24 pour les problèmes liés à la sécurité, à l'exploitation ou à la production, en plus des opérations de maintenance programmées.

Helpdesk opérationnel avec rapport CAFM

Notre équipe Opérations et Helpdesk fournit une assistance FM 24/7, coordonnant les travaux planifiés et réactifs sur l'ensemble de votre portefeuille. Chaque tâche est gérée par des responsables de projet, de contrat et de compte dédiés, afin de maintenir des flux de travail fluides, conformes et sous contrôle.

 

Les rapports quotidiens vous donnent une visibilité totale sur les dépenses, les travaux en cours, les problèmes de sécurité et les opportunités à venir, ce qui permet de réduire les appels inutiles et de protéger les budgets.

 

Notre plateforme CAFM centralise toutes les activités, suit les performances des accords de niveau de service et génère les rapports sur lesquels vos équipes s'appuient. Les clients peuvent se connecter à tout moment via le portail pour surveiller les travaux, examiner les mises à jour et rester pleinement informés.

Nous contacter

La société de gestion d'installations de référence en France

Notre équipe France FM s'attache à offrir un service soigné à un prix raisonnable, tout en restant fidèle aux valeurs d'entreprise familiale qui caractérisent notre société.

 

Pour planifier des interventions d'urgence ou programmées, laissez-nous vos coordonnées et notre équipe vous contactera.

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