PPVS Compleet Facilitair Bedrijf
PPVS zorgt ervoor dat commerciële gebouwen in het hele Verenigd Koninkrijk veilig, conform de voorschriften en volledig operationeel blijven, door gepland preventief onderhoud te combineren met snelle reactieve reparaties, en door ‘hard’ FM te combineren met ‘soft’ services. Wij beheren zowel afzonderlijke gebouwen als landelijke vastgoedportefeuilles voor gebruikers, verhuurders en vastgoedbeheerders, waardoor uw team wordt ontlast van de lasten die het naleven van de voorschriften met zich meebrengt – met meer dan 3.000 onderhouden locaties en transparante rapportage over alles wat we doen.
Wij onderhouden commercieel vastgoed in het hele land via eigen teams en een zorgvuldig geselecteerde toeleveringsketen, zodat elke locatie dezelfde kwaliteitsnorm krijgt, waar deze zich ook bevindt. Voor gebruikers, verhuurders en beheerders met vastgoedportefeuilles verspreid over het hele land – en internationale merken die een portefeuille in het Verenigd Koninkrijk beheren – bieden wij één aanspreekpunt in plaats van voor elk gebouw een andere lokale aannemer. Van één enkel pand tot een landelijk vastgoedportefeuille met meerdere locaties: wij coördineren gepland en reactief onderhoud centraal, met consistente SLA’s, geïntegreerde naleving van regelgeving en één aanspreekpunt. Die combinatie van landelijk bereik en lokale technici zorgt voor snellere respons, eenvoudiger beheer en een onderhoudsprogramma dat identiek is, van uw eerste tot uw laatste locatie.
Het wettelijk in orde houden van een bedrijfsgebouw is een veeleisende, doorlopende taak, en wij nemen die voor u uit handen. Onze programma’s omvatten de belangrijkste wettelijke verplichtingen: brandveiligheid volgens de Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005 en de Building Safety Act; elektrische veiligheid door middel van EICR-keuringen van vaste bedrading volgens BS 7671; gasveiligheid via Gas Safe (CP12); waterhygiëne en legionellabestrijding volgens ACOP L8 en HSG274; de verplichting tot asbestbeheer volgens CAR 2012; en LOLER-inspecties voor liften. Daarnaast maken we de verantwoordelijkheden van verhuurder en huurder duidelijk, die bij een standaard FRI-huurovereenkomst grotendeels bij de huurder liggen. Dit alles verloopt volgens een op SFG20 gebaseerd gepland onderhoudsschema, gecombineerd met reactieve SLA’s en een actueel activaregister – zodat wettelijke taken op tijd worden uitgevoerd en elk certificaat wordt geregistreerd.
Wij verzorgen het onderhoud van gebouwen in drie kernsectoren. In de detailhandel zorgen wij ervoor dat winkels en winkelcentra veilig en representatief blijven; wij voeren werkzaamheden uit buiten de openingstijden, zodat de klantervaring nooit wordt verstoord. In de commerciële sector beheren wij kantoren en vastgoedportefeuilles voor verhuurders en makelaars, waarbij wij zowel de naleving van voorschriften als het dagelijkse onderhoud van gemengde vastgoedportefeuilles verzorgen. In de industriële sector onderhouden wij magazijnen, fabrieken en distributiecentra waar bedrijfscontinuïteit van cruciaal belang is en wettelijk verplichte installaties operationeel moeten blijven. In elke sector hanteren we dezelfde aanpak: gepland onderhoud om storingen te voorkomen, snelle reactieve hulp wanneer dat nodig is, en duidelijke rapportage zodat u naleving kunt aantonen zonder administratieve rompslomp.
Vul het formulier in voor algemene vragen of neem rechtstreeks contact op met ons team door het kantoor te bellen via de onderstaande nummers.
Versnipperde gegevens zijn de oorzaak van problemen bij commercieel onderhoud – daarom maken wij van ons CAFM-platform de enige betrouwbare bron voor uw vastgoedportefeuille. Het bevat een volledig activaregister, plant en volgt gepland onderhoud, en bewaart elk wettelijk vereist conformiteitscertificaat met een volledig auditspoor. Reactieve opdrachten worden via hetzelfde systeem geregistreerd, bijgehouden en afgesloten, waarbij de SLA-prestaties en uitgaven voor elke locatie zichtbaar zijn. Uw facilitaire en operationele teams kunnen direct aantonen dat aan de voorschriften wordt voldaan, in één oogopslag zien welke werkzaamheden nog moeten worden uitgevoerd en budgetten plannen op basis van echte gegevens in plaats van giswerk. Dit neemt de administratieve lasten en het risico van het achter papieren aanjagen weg – en biedt u de transparantie om intern de meerwaarde aan te tonen.
Een portefeuille goed beheren betekent dat elk gebouw aan dezelfde norm voldoet – en daar zijn wij precies voor opgericht. PPVS biedt landelijke eigen uitvoering, aangevuld met een grondig gescreende toeleveringsketen, consistente SLA’s, één helpdesk en rapportage op portefeuilleniveau, zodat uw nalevings- en onderhoudsregime op elke locatie identiek is. In plaats van te moeten jongleren met verschillende aannemers, contracten en contactpersonen, krijgt u één aanspreekbare partner en één duidelijk overzicht van prestaties en uitgaven. Naarmate uw vastgoedportefeuille verandert, schalen wij mee, waarbij we de normen, frequenties en rapportage overal consistent houden. Voor exploitanten met meerdere locaties betekent dit minder beheerskosten, strakkere kostenbeheersing en de zekerheid dat geen enkel gebouw achterblijft.
Een greep uit de klanten die wij op dit gebied ondersteunen:
We hebben ervaring in het leveren van een breed scala aan diensten, van FM tot bouw voor huishoudelijke, industriële en commerciële sectoren.
We begrijpen dat onze klanten centraal staan bij alles wat we doen en we zijn toegewijd aan het leveren van een service die voldoet aan hun behoeften. We werken nauw samen met onze klanten om ervoor te zorgen dat ze tevreden zijn met de resultaten die we leveren, en we zijn altijd op zoek naar manieren om onze service te verbeteren. We geloven dat communicatie essentieel is en we houden je altijd op de hoogte van de voortgang van je project.
Dat hangt af van de huurovereenkomst. Bij een standaardhuurovereenkomst met volledige onderhouds- en verzekeringsverplichtingen (FRI) rusten de meeste onderhouds- en reparatieverplichtingen bij de huurder, terwijl de verhuurder mogelijk verantwoordelijk blijft voor het gebouw of de gemeenschappelijke ruimtes. Wij helpen beide partijen om hun verplichtingen te begrijpen en na te komen.
Het omvat gepland preventief onderhoud, reactieve reparaties, naleving van wettelijke voorschriften (brandveiligheid, elektriciteit, gas, water, asbest, liften) en vaak ook ondersteunende diensten zoals schoonmaak en terreinonderhoud – alles wat nodig is om een gebouw veilig, conform de voorschriften en operationeel te houden.
Tot onze kernactiviteiten behoren brandveiligheid, keuringen van vaste elektrische installaties (EICR), gasveiligheid, waterhygiëne (Legionella), asbestbeheer en liftinspecties (LOLER). Wij plannen en certificeren al deze werkzaamheden als onderdeel van uw onderhoudsprogramma.
Ja. Wij beheren zowel afzonderlijke gebouwen als landelijke vastgoedportefeuilles, met uniforme dienstverleningsovereenkomsten (SLA’s), één helpdesk en gecentraliseerde rapportage voor alle locaties.
Ons Operations & Helpdesk-team biedt 24/7 FM-ondersteuning en coördineert geplande en reactieve werkzaamheden in uw hele portfolio. Elke opdracht wordt beheerd door toegewijde Project-, Contract- en Accountmanagers om de workflows soepel, compliant en onder controle te houden.
Dagelijkse rapportage geeft je volledig inzicht in uitgaven, uitstaande werkzaamheden, beveiligingsproblemen en aankomende kansen, waardoor onnodige oproepen worden verminderd en budgetten worden beschermd.
Ons CAFM-platform centraliseert alle activiteiten, houdt de SLA-prestaties bij en genereert de rapporten waarop uw teams vertrouwen. Klanten kunnen op elk moment inloggen via het portaal om de werkzaamheden te volgen, updates te bekijken en volledig op de hoogte te blijven.
Vul voor algemene vragen het formulier in en ons team neemt contact met je op. Of bel of mail ons via onderstaande gegevens.