De gids voor gebouwen- en faciliteitenbeheer

Onderhoudsdiensten voor gebouwen zijn bedoeld om het uiterlijk en de esthetiek van je structuur te behouden of te herstellen en tegelijkertijd de aansprakelijkheidsrisico's te beperken. Het omvat elk onderdeel van een gebouw dat niet onder mechanische, elektrische of andere speciale diensten valt.

In het algemeen is doekonderhoud een essentieel onderdeel om ervoor te zorgen dat je constructie zowel functioneel als aantrekkelijk is. Als het gaat om het onderhoud van bouwmaterialen, is voorkomen altijd beter dan genezen. Zelfs als de financiën van een bedrijf onbeperkt zouden zijn, zijn noodreparaties nog steeds kostbaar. Bovendien mag het niet worden verwaarloosd omdat je moet voldoen aan wettelijke normen en rekening moet houden met de gezondheid en veiligheid van alle belanghebbenden, zoals werknemers, bezoekers en het publiek.

Afwerking is meestal de laatste stap in een bouwproces en vormt het uiteindelijke oppervlak. Afwerkingen beschermen de oppervlakken van een gebouw tegen slijtage, corrosie, ijs, water en andere elementen. Bouwers kunnen een creatief tintje geven en tegelijkertijd het algehele uiterlijk van je constructie verbeteren. Hoewel afwerkingen meestal betrekking hebben op de binnenoppervlakken van gebouwen, kunnen ze ook aan de buitenkant worden gebruikt.

Isolatie is het vullen van een ruimte tussen twee oppervlakken met een substantie die warmtestroom of -verlies voorkomt. Er zijn verschillende vormen van isolatie, waaronder thermische, elektrische, brandwerende en akoestische isolatie. Thermische isolatie richt zich op de ruimte tussen de binnen- en buitenmuren van je constructie. Brandbeveiliging houdt in dat de verspreiding van vuur van het ene onderdeel naar het andere of tussen ruimtes wordt voorkomen. Elektrische isolatie wordt gebruikt om elektrische geleiders te scheiden en te beschermen tegen schade. Het belang van brandveiligheid is van het grootste belang, omdat het van cruciaal belang is bij het voorkomen van het verlies van mensenlevens en het verminderen van de kosten van branden voor bedrijven als gevolg van schade aan eigendommen die gemakkelijk vermeden kan worden met de juiste strategie voor het naleven van de brandveiligheidsvoorschriften.

Wanneer apparatuur defect raakt, wordt reactief onderhoud uitgevoerd. Reactief onderhouden facilitair management en onderhoud proberen de apparatuur na een storing weer zo goed mogelijk te laten functioneren.

Reactief onderhoud van gebouwen is de praktijk van het zoeken naar en implementeren van praktische reparatieoplossingen voor onvoorziene, plotseling opduikende problemen en noodsituaties. Reactief onderhoud van gebouwen biedt efficiënte bescherming tegen onverwachte gevaren, gevaren en schade door snelle reparaties en herstelwerkzaamheden uit te voeren.

Er zijn veel voordelen aan het inzetten van reactieve diensten Zoals

• De initiële uitgaven zijn laag omdat je met deze aanpak kunt wachten tot er iets kapot gaat voordat je het repareert. Dit verlaagt het bedrag dat je zou hebben uitgegeven aan routineonderhoud.

• Het bespaart geld op arbeidskosten omdat je wacht tot de apparatuur het begeeft of delen van je pand degraderen, waardoor er minder werknemers nodig zijn op je werkplek. Het meeste reactieve onderhoud wordt meestal uitbesteed aan andere bedrijven. Omdat je geen gepland onderhoud hebt, zijn er bovendien minder werknemers nodig om taken uit te voeren, waardoor je kunt besparen op de loonkosten.

• Minder onderhoud. Met de "draaien tot het mislukt"-aanpak wordt gepland onderhoud aanzienlijk verminderd. Je besluit om geen routine-inspecties van apparatuur of faciliteitscontroles uit te voeren. Dit leidt er ook toe dat je alleen geld uitgeeft als het nodig is, omdat je alleen bereid bent geld uit te geven als het echt nodig is.

Er zijn veel verschillende elementen en bewegende delen binnen bedrijven die van tijd tot tijd falen. Reactieve diensten zijn onder andere loodgieterswerk, dakreparaties, onderhoud van gebouwen, elektrische diensten, slotenmakers, schrijnwerkerij en afvoer- en overstromingsbeheer.

Gepland onderhoud is het uitvoeren van reparaties om te voorkomen dat een bedrijfsmiddel defect raakt. Gepland onderhoud is een verzamelnaam voor elke geplande, geregistreerde en geplande onderhoudsoperatie. Een van de belangrijkste aspecten van het runnen van een bedrijf is het opzetten van een effectief onderhoudsbeheersysteem, waarmee je middelen kunt budgetteren en toewijzen terwijl je ervoor zorgt dat je organisatie efficiënt blijft. Gepland onderhoud helpt de behoefte aan reactief onderhoud te verminderen door ongeplande stilstand te verminderen.

Het grote voordeel van gepland onderhoud is dat het zo gepland kan worden dat het hele productieproces niet verstoord wordt. Dit kan betekenen dat gepland onderhoud buiten het seizoen wordt gepland of dat reparaties 's nachts worden uitgevoerd wanneer het grootste deel van het bedrijf niet in bedrijf is.

Andere voordelen van gepland onderhoud zijn:

• Vermindert stilstand van apparatuur en verbetert de prestaties ervan.

• De kosten worden verlaagd omdat problemen worden aangepakt terwijl ze nog klein zijn.

• Omdat onderhoudsactiviteiten, onderdelenvoorraden, gereedschappen en financiële uitgaven gelijkmatiger over het jaar kunnen worden gespreid, is de tijd die aan deze taken wordt besteed efficiënter.

• De mogelijkheid om reserveonderdelen beter te plannen en te bestellen.

• Helpt ervoor te zorgen dat de fabrikant voldoet aan de garantie-eisen.

De diensten die vallen onder gepland onderhoud zijn onder andere noodverlichting en branddetectie, onderhoud van verwarming en ventilatie, PAT-testen, waterhygiënebehandeling, werken die voldoen aan de eigendomsvereisten en waterbehandeling.

Faciliteitenbeheer uitbesteden stelt een organisatie in staat om zich te concentreren op de fundamentele activiteiten van het bedrijf, terwijl de tijd die wordt besteed aan vastgoed- en faciliteitenbeheer tot een minimum wordt beperkt.

Faciliteitenbeheer (FM) uitbesteden elimineert de noodzaak voor bedrijven om in zee te gaan met individuele aannemers. Als gevolg hiervan zullen organisaties kostenbesparingen ervaren als gevolg van het uitbesteden van compleet facilitair management aan een competente ingehuurde professional.

Verder maken facilitaire bedrijven gebruik van beheersystemen die helpen bij de rapportage en organisatie van verschillende diensten om een bedrijf efficiënter te laten werken. Een goed voorbeeld van zo'n systeem is TabsCAFM. De TabsCAFM-oplossing is een computersoftwareprogramma waarmee organisaties in de sectoren Facilities, Estates en Service Management personeel, locaties en procedures efficiënter kunnen beheren. FM-leveranciers gebruiken dit soort systemen om te integreren met rapportages, klantportals en asset management om zo een informatiecentrum te vormen.

Bedrijven die facilitair management uitbesteden aan een gerenommeerd facilitair bedrijf zullen profiteren van het volgende:

• Kostenbesparingen

• Verbeterde flexibiliteit

• Tijd om te focussen op belangrijke bedrijfsactiviteiten

• Wettelijke naleving

• Mobiele werknemers

• Consistentie in service

Afhankelijk van de bedrijfssector, de grootte en het type worden facilitaire managementdiensten op verschillende manieren aangeboden. Terwijl sommige organisaties slechts een enkele dienst nodig hebben, kunnen andere een uitgebreide oplossing voor facilitair management nodig hebben. Bedrijven die actief zijn in complexere of gevaarlijke omgevingen moeten bijvoorbeeld voldoen aan aanvullende wettelijke normen en hebben meer gespecialiseerde diensten nodig. Ongeacht de grootte of het type bedrijf, het kan altijd baat hebben bij een volwaardige facilitaire dienst.