PPVS Compleet Facilitair Bedrijf

Neem contact op: Peterborough: +44 1733 244414 Londen: +44 20 4538 0835 E-mail: info@ppvs-fm.com

Moderne glazen kantoortoren tegen een blauwe lucht

Soft Facilities Management Services & Contractors

Voor groeiende vastgoedportefeuilles heeft het beheer van ondersteunende faciliteiten direct invloed op hoe gebouwen dagelijks worden ervaren. Netheid, beveiliging, afvalbeheer en receptiediensten bepalen de beleving, ondersteunen de naleving van voorschriften en beïnvloeden de operationele efficiëntie. Wanneer de kwaliteit achteruitgaat of de dienstverlening niet overal consistent is, heeft dat gevolgen voor uw reputatie, het welzijn van uw medewerkers en het vertrouwen van uw klanten.

 

PPVS biedt gestructureerd faciliteitenbeheer op het gebied van soft services voor commerciële, retail- en industriële omgevingen. Wij beheren meer dan 3.000 locaties in het Verenigd Koninkrijk en ondersteunen organisaties die behoefte hebben aan consistente uitstraling, hygiëne en locatienormen op grote schaal. Door middel van vastgelegde serviceniveaus, meetbare prestatie-indicatoren en centraal toezicht zorgen wij ervoor dat soft services bijdragen aan de operationele stabiliteit.

UK & International Scope Soft FM

We deliver soft FM nationwide through employed staff and accredited partners, so every site gets the same standard wherever it sits. For international brands running UK estates – and across Europe – we provide one accountable partner rather than a different local supplier for each service and site. From a single building to a national portfolio, we coordinate cleaning, security, grounds and gritting centrally, with consistent SLAs and reporting throughout.

Buitenkant van een modern glazen kantoorgebouw met meerdere verdiepingen

Compliance in Soft FM

Soft services carry more compliance than people expect, and we keep all of it evidenced. Cleaning is delivered to BICSc standards with COSHH-controlled chemicals; security officers are SIA-licensed; gutter and exterior work follows safe working-at-height controls; and winter gritting is governed by your occupiers’ liability duty of care to keep premises free of ice and snow. Waste is handled under duty of care – one partner, one audit trail.

De skyline van Londen met het Lloyd’s-gebouw en de kantoren in de City

Volledig gekwalificeerde professionals in zacht facilitair beheer

Gecertificeerd door Achilles Network Silver Plus
Gecertificeerd volgens ISO 9001:2015 voor kwaliteitsmanagement
Door NICEIC erkend aannemer
Bij Constructionline geregistreerde aannemer
Lid van het IWFM (Institute of Workplace and Facilities Management)
SafeContractor-keurmerk
Door de NSI (Nationaal Veiligheidsinspectoraat) erkende installateur
Dashboard van de CAFM-helpdesksoftware op desktop en mobiel

Helpdesk Operations met CAFM-rapportage

Ons Operations & Helpdesk-team biedt 24/7 FM-ondersteuning en coördineert geplande en reactieve werkzaamheden in uw hele portfolio. Elke opdracht wordt beheerd door toegewijde Project-, Contract- en Accountmanagers om de workflows soepel, compliant en onder controle te houden.

 

Dagelijkse rapportage geeft je volledig inzicht in uitgaven, uitstaande werkzaamheden, beveiligingsproblemen en aankomende kansen, waardoor onnodige oproepen worden verminderd en budgetten worden beschermd.

 

Ons CAFM-platform centraliseert alle activiteiten, houdt de SLA-prestaties bij en genereert de rapporten waarop uw teams vertrouwen. Klanten kunnen op elk moment inloggen via het portaal om de werkzaamheden te volgen, updates te bekijken en volledig op de hoogte te blijven.

Neem contact met ons op

Sectoren waarin wij actief zijn

We deliver soft FM across three core sectors, among others. In retail, we keep stores clean, secure and presentable to brand standard, working around trading hours. In commercial, we handle office cleaning, front-of-house security and grounds for occupiers, landlords and managing agents. In the industrial sector, we cover site security, yard gritting and industrial cleaning where safety and uptime come first.

Medewerker faciliteitenbeheer in een veiligheidsvest

CAFM Reporting & How It Helps with Soft FM

Every soft service sits on our CAFM platform, giving you one live view of your estate. Cleaning specifications, security patrol logs, gritting call-outs and SLA performance are all tracked in one place, with proof of service you can pull on demand. Instead of chasing separate suppliers for updates, your team sees what’s done, what’s outstanding and where spend is going across every site.

De skyline van het financiële district Canary Wharf in Londen

Soft FM Multi-Site Capabilities

Across a portfolio, soft FM only works if it’s consistent. PPVS standardises specifications and SLAs across every site, delivered through employed teams plus vetted partners and coordinated from one help desk. Rather than juggling a different cleaner, guarding firm and grounds contractor at each location, you get one accountable partner and one view of performance and spend – the simpler, lower-cost route to soft FM across a national estate.

Luchtfoto van een industriepark in het Verenigd Koninkrijk met magazijnen en distributiecentra

Why Choose PPVS for Soft Facilities Management Services

Most providers deliver one soft service, PPVS brings the full scope under one accountable partner.

 

  • One contract, one helpdesk – cleaning, security, grounds, pest control and gritting coordinated centrally, not five suppliers to chase.
  • Self-delivery plus vetted specialists – employed teams where it matters, accredited partners for national reach and consistent standards.
  • CAFM visibility and proof of service – every task, patrol and visit logged, with SLA reporting across the estate.
  • Scale with family-run accountability – 3,000+ commercial sites, 50+ years’ combined experience and full accreditation (ISO 9001, SafeContractor, Achilles, IWFM).
Luchtfoto van een parkeerterrein bij een bedrijfsterrein dat is uitgerust met zonnepanelen

Sluit je aan bij onze groeiende lijst van geweldige klanten met Soft Facilities Management

Wayfair-logo
Volgend logo
Het logo van Victoria's Secret
Skyscanner-logo
Logo van British Sugar
Biffa-logo
Xero-logo
Lithia-logo
Pendragon-logo
Het logo van Bidwells
Joules-logo
Logo van Crown Paints
Logo van Hays Travel
Het logo van White Stuff
Logo van Hotel Chocolat
Het logo van Hackett London
Motorpoint-logo
Stantec-logo
Logo van Spire Healthcare
Logo van TEG Venues
Selwood-logo
Logo van Scott Pallets (BSW Group)
Logo van Mitsubishi Electric
Hendrickson-logo
Het Jewson-logo
Logo van Joe & The Juice
Centrica-logo
Het logo van Eddisons
Logo van Paragon Customer Communications
CKH-logo
Travelex-logo
Saint-Gobain-logo
ABN AMRO-logo
ab agri-logo
Logo van British Land
Het logo van Savills
Bakkavor-logo
Logo van Bauer Media Group
Logo van Cotswold Company
Het logo van DAF Trucks
Logo van F. Hinds Jewellers
Logo van T.C. Harrison
Het logo van Foxtons
Het logo van Friars Pride
Mejuri-logo
Logo van het Mildmay Mission Hospital
PMT (Play Music Today) logo
Q-Park-logo
Verastar-logo
alo Yoga-logo
Logo van M Group

Soft FM FAQs

Wat is soft facilities management?
>

Soft FM covers the people-delivered services that keep a building clean, safe and welcoming – cleaning, security, landscaping and grounds, pest control and winter gritting – as opposed to hard FM, which maintains the building’s physical systems and fabric.

What's the difference between hard and soft FM?
>

Hard FM covers the physical building and its systems – HVAC, electrical, plumbing and fabric. Soft FM covers the services delivered by people – cleaning, security, grounds, pest control and gritting. Most estates need both, and we deliver both.

Which soft services can you deliver under one contract?
>

Cleaning, manned security, landscaping and grounds maintenance, pest control and winter gritting – all under a single contract, help desk and point of contact.

Do you cover multi-site estates nationwide?
>

Yes. We deliver soft FM from single buildings to national multi-site portfolios, with consistent specifications, SLAs and reporting across every site.

Moderne glazen kantoortoren tegen een blauwe lucht

Neem contact op om te zien hoe we u kunnen helpen met Soft Facilities Management.

Vul voor algemene vragen het formulier in en ons team neemt contact met je op. Of bel of mail ons via onderstaande gegevens.

Peterborough:
+44 1733 244414
Maak contact met ons:

Een aanvraag indienen