PPVS Gestione completa delle strutture

Contattate: Peterborough: +44 1733 244414 Londra: +44 20 4538 0835 E-mail: info@ppvs-fm.com

Moderna torre di uffici in vetro su sfondo di cielo azzurro

Soft Facilities Management Services & Contractors

Per le aziende in espansione, la gestione delle strutture di supporto incide direttamente sulla qualità della vita quotidiana all’interno degli edifici. Pulizia, sicurezza, gestione dei rifiuti e servizi di accoglienza determinano la percezione dell’azienda, garantiscono il rispetto delle normative e influenzano l’efficienza operativa. Quando gli standard calano o l’erogazione dei servizi risulta incostante tra le diverse sedi, ciò si ripercuote sulla reputazione dell’azienda, sul benessere dei dipendenti e sulla fiducia dei clienti.

 

PPVS offre servizi di gestione strutturata dei servizi di supporto in contesti commerciali, retail e industriali. Gestiamo oltre 3.000 siti in tutto il Regno Unito, affiancando le organizzazioni che necessitano di standard uniformi in materia di immagine, igiene e gestione dei siti su larga scala. Attraverso livelli di servizio definiti, indicatori di prestazione misurabili e una supervisione centralizzata, garantiamo che i servizi di supporto contribuiscano alla stabilità operativa.

UK & International Scope Soft FM

We deliver soft FM nationwide through employed staff and accredited partners, so every site gets the same standard wherever it sits. For international brands running UK estates – and across Europe – we provide one accountable partner rather than a different local supplier for each service and site. From a single building to a national portfolio, we coordinate cleaning, security, grounds and gritting centrally, with consistent SLAs and reporting throughout.

Esterno di un moderno edificio per uffici a più piani con facciata in vetro

Compliance in Soft FM

Soft services carry more compliance than people expect, and we keep all of it evidenced. Cleaning is delivered to BICSc standards with COSHH-controlled chemicals; security officers are SIA-licensed; gutter and exterior work follows safe working-at-height controls; and winter gritting is governed by your occupiers’ liability duty of care to keep premises free of ice and snow. Waste is handled under duty of care – one partner, one audit trail.

Panorama di Londra con l'edificio della Lloyd's e gli uffici della City

Professionisti della gestione delle strutture soft completamente qualificati

Accreditato da Achilles Network Silver Plus
Certificazione ISO 9001:2015 per il sistema di gestione della qualità
Appaltatore certificato NICEIC
Impresa edile registrata su Constructionline
Membro dell’IWFM (Institute of Workplace and Facilities Management)
Logo di certificazione SafeContractor
Installatore certificato dall'NSI (Ispettorato per la Sicurezza Nazionale)
Dashboard del software di helpdesk operativo CAFM su desktop e dispositivi mobili

Helpdesk operativo con reportistica CAFM

Il nostro team Operations & Helpdesk fornisce assistenza FM 24/7, coordinando lavori pianificati e reattivi in tutto il vostro portafoglio. Ogni lavoro è gestito da Project, Contract e Account Manager dedicati, per mantenere i flussi di lavoro fluidi, conformi e sotto controllo.

 

La reportistica giornaliera offre una visibilità completa su spese, lavori in sospeso, problemi di sicurezza e opportunità imminenti, riducendo le chiamate inutili e proteggendo i budget.

 

La nostra piattaforma CAFM centralizza tutte le attività, tiene traccia delle prestazioni SLA e genera i report su cui i vostri team fanno affidamento. I clienti possono accedere in qualsiasi momento al portale per monitorare i lavori, rivedere gli aggiornamenti e rimanere pienamente informati.

Contatto

Settori in cui operiamo

We deliver soft FM across three core sectors, among others. In retail, we keep stores clean, secure and presentable to brand standard, working around trading hours. In commercial, we handle office cleaning, front-of-house security and grounds for occupiers, landlords and managing agents. In the industrial sector, we cover site security, yard gritting and industrial cleaning where safety and uptime come first.

Addetto alla gestione delle strutture con indosso un giubbotto ad alta visibilità

CAFM Reporting & How It Helps with Soft FM

Every soft service sits on our CAFM platform, giving you one live view of your estate. Cleaning specifications, security patrol logs, gritting call-outs and SLA performance are all tracked in one place, with proof of service you can pull on demand. Instead of chasing separate suppliers for updates, your team sees what’s done, what’s outstanding and where spend is going across every site.

Lo skyline del quartiere finanziario di Canary Wharf a Londra

Soft FM Multi-Site Capabilities

Across a portfolio, soft FM only works if it’s consistent. PPVS standardises specifications and SLAs across every site, delivered through employed teams plus vetted partners and coordinated from one help desk. Rather than juggling a different cleaner, guarding firm and grounds contractor at each location, you get one accountable partner and one view of performance and spend – the simpler, lower-cost route to soft FM across a national estate.

Vista aerea di un parco industriale nel Regno Unito con magazzini e centri di distribuzione

Why Choose PPVS for Soft Facilities Management Services

Most providers deliver one soft service, PPVS brings the full scope under one accountable partner.

 

  • One contract, one helpdesk – cleaning, security, grounds, pest control and gritting coordinated centrally, not five suppliers to chase.
  • Self-delivery plus vetted specialists – employed teams where it matters, accredited partners for national reach and consistent standards.
  • CAFM visibility and proof of service – every task, patrol and visit logged, with SLA reporting across the estate.
  • Scale with family-run accountability – 3,000+ commercial sites, 50+ years’ combined experience and full accreditation (ISO 9001, SafeContractor, Achilles, IWFM).
Vista aerea del parcheggio di un complesso commerciale dotato di pannelli solari

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Soft FM FAQs

Che cos'è la gestione delle strutture soft?
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Soft FM covers the people-delivered services that keep a building clean, safe and welcoming – cleaning, security, landscaping and grounds, pest control and winter gritting – as opposed to hard FM, which maintains the building’s physical systems and fabric.

What's the difference between hard and soft FM?
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Hard FM covers the physical building and its systems – HVAC, electrical, plumbing and fabric. Soft FM covers the services delivered by people – cleaning, security, grounds, pest control and gritting. Most estates need both, and we deliver both.

Which soft services can you deliver under one contract?
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Cleaning, manned security, landscaping and grounds maintenance, pest control and winter gritting – all under a single contract, help desk and point of contact.

Do you cover multi-site estates nationwide?
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Yes. We deliver soft FM from single buildings to national multi-site portfolios, with consistent specifications, SLAs and reporting across every site.

Moderna torre di uffici in vetro su sfondo di cielo azzurro

Contattateci per sapere come possiamo aiutarvi nella gestione delle strutture soft.

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