PPVS Gestione completa delle strutture

Contattate: Peterborough: +44 1733 244414 Londra: +44 20 4538 0835 E-mail: info@ppvs-fm.com

panorama di Madrid

Spain Facilities Management Company

Facility management services in Spain for growing brands

Spain combines major commercial and financial hubs in Madrid and Barcelona with a vast tourism and hospitality sector, industrial regions and a warm climate that puts heavy demand on building systems. PPVS provides integrated facility management for commercial, retail and industrial sites across Spain, holding planned and reactive maintenance, technical services and compliance under a single accountable contract.

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Esperienza pluriennale nella manutenzione
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Società di gestione delle strutture accreditata

Di seguito sono riportate alcune delle nostre certificazioni di gruppo.

Accreditato da Achilles Network Silver Plus

Appaltatore accreditato Achilles Silver Plus

Certificazione ISO 9001:2015 per il sistema di gestione della qualità

Certificazione di gestione della qualità ISO 9001:2015

Appaltatore certificato NICEIC

Impresa elettrica certificata NICEIC

Impresa edile registrata su Constructionline

Appaltatore certificato Constructionline

Membro dell’IWFM (Institute of Workplace and Facilities Management)

Membro professionista IWFM

Logo di certificazione SafeContractor

Approvato da SafeContractor per la salute e la sicurezza

La sostenibilità è parte integrante di ogni aspetto del nostro servizio

ESG-ready Spain facilities management for modern operations

Ti aiutiamo a raggiungere gli obiettivi ESG, a ridurre l'impatto ambientale e a fornire servizi di FM conformi, efficienti e completamente tracciabili in ogni sito.

Consegna FM intelligente guidata da ESG

We align facility management with RITE efficiency duties and energy certificates, feeding ESG frameworks like GRESB and CDP with measurable data.

Modello FM sostenibile e completo

From hard FM to soft FM, our integrated model combines sustainable procurement, energy-efficient climate systems, RITE and RIPCI compliance, and transparent Spanish reporting.

Investimento forte e ottimo ritorno sull'investimento

Integrated FM delivers fast payback, operational continuity, and clear advantages over juggling multiple Spanish contractors for maintenance and compliance.

Incontra il team esecutivo

Richard Joyce, PPVS

Richard Joyce

Amministratore delegato

Richard ha fondato PPVS nel 2015 come azienda a conduzione familiare al servizio dei clienti locali nell'Inghilterra orientale. Sotto la sua guida, l'azienda è cresciuta fino a diventare un fornitore nazionale di servizi di facility management che supporta oltre 3.000 siti commerciali, con un'attenzione costante alla qualità e una chiara strategia di espansione dei servizi in tutta Europa.

Louis Joyce, PPVS

Louis Joyce

Direttore

Louis rappresenta la seconda generazione alla guida di PPVS e lavora a stretto contatto con suo padre Richard per portare avanti l'azienda. In qualità di direttore, sostiene l'espansione nel Regno Unito e in Europa, contribuendo a far crescere le attività aziendali e mantenendo al contempo gli elevati standard di servizio e i valori familiari che contraddistinguono PPVS.

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Facilities Management Company in Spain

File di server in un data center commerciale

Gestione delle strutture dure

I servizi di gestione delle infrastrutture fisse sono spesso obbligatori per legge, al fine di garantire la sicurezza dei dipendenti e dei clienti. Si tratta degli elementi strutturali di un edificio che non possono essere rimossi. PPVS offre una gamma di servizi di gestione delle infrastrutture fisse per clienti operanti in settori quali quello commerciale, della vendita al dettaglio e del tempo libero.

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Atrio interno con ascensore di un moderno edificio per uffici in vetro

Gestione delle strutture soft

I servizi soft FM, nell'ambito della gestione umana, migliorano l'atmosfera del luogo di lavoro, favorendo un ambiente più piacevole per tutti gli occupanti. Questi servizi variabili svolgono un ruolo cruciale nel migliorare la qualità complessiva dello spazio di lavoro, contribuendo a creare un'atmosfera positiva e produttiva.

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Ingegnere addetto alla gestione delle strutture su una piattaforma a forbice impegnato nella manutenzione di un capannone industriale

Gestione pianificata delle strutture

La manutenzione programmata è l'esecuzione di riparazioni con l'obiettivo di garantire che un bene non si guasti. La manutenzione programmata si riferisce a qualsiasi attività di manutenzione pianificata, documentata e programmata.

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Ingegnere addetto alla manutenzione delle tubazioni e delle valvole commerciali in un locale tecnico

Gestione reattiva delle strutture

La manutenzione reattiva è una riparazione che viene effettuata dopo che l'apparecchiatura è già diventata difettosa. La gestione e la manutenzione reattiva delle strutture si concentra sul ripristino delle condizioni operative delle apparecchiature.

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I nostri clienti

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Total facility management across Spain

Spanish estates are often maintained through separate contracts for climate systems, fire protection and building fabric. PPVS consolidates them into one integrated facility management agreement (mantenimiento integral) covering every discipline and location, with transparent reporting and a single point of accountability.

 

  • Madrid and the central region
  • Barcelona and Catalonia
  • Valencia, Málaga and the Mediterranean coast
  • Seville, Bilbao and Zaragoza

 

Spain frequently sits inside a wider European estate, often anchored on Madrid or Barcelona. PPVS manages it within that footprint, applying consistent standards, reporting and escalation across borders.

 

Coordinating engineers across Spain’s regions and islands is where single-trade providers struggle. We mobilise a vetted specialist network so expanding from Madrid to Barcelona, Valencia or the coast never means adding suppliers, and you scale from a handful of sites to a national portfolio under one contract and one point of contact.

Facility management built around Spanish compliance

Spanish compliance places specific, enforceable maintenance duties on building operators, particularly around climate systems and fire protection. A capable facility management partner manages them for you.

 

Thermal installations (RITE) and energy certification

The Regulation on Thermal Installations in Buildings (RITE, Royal Decree 1027/2007) sets maintenance and efficiency duties for heating, ventilation and air-conditioning, which matter enormously in Spain’s climate, while buildings require an energy performance certificate (Certificado de Eficiencia Energética). Large enterprises must also carry out periodic energy audits. Planned, data-led maintenance is how these obligations are delivered and running costs controlled.

 

This feeds directly into ESG reporting. The energy and plant data we capture lets you evidence performance against efficiency requirements and your own sustainability targets, giving boards, investors and tenants a defensible record rather than a year-end estimate.

 

Fire-protection maintenance (RIPCI)

The Fire Protection Installations Regulation (RIPCI, Royal Decree 513/2017) requires fire-safety equipment and systems to be maintained under contract with an authorised company to defined UNE-standard schedules, alongside the wider Technical Building Code (CTE). We keep statutory inspections, fire-safety maintenance and documentation current across every site.

Panorama di Londra con l'edificio della Lloyd's e gli uffici della City

Gestione delle strutture per ogni tipo di ambiente

Commercial facility management in Spain

For the offices, banks and corporate headquarters of Madrid and Barcelona, we protect building performance and compliance while giving property teams predictable costs and one supplier instead of many. Ideal for facilities managers, heads of property and estates directors.

 

Retail facility management in Spain

For stores, chains and shopping centres across Spain, trading hours and brand standards lead. We provide fast reactive response and consistent presentation across sites, with work scheduled around opening times.

 

Industrial and logistics facility management in Spain

For manufacturing, logistics and hospitality-linked facilities, uptime and safety are critical. Our engineers understand plant, climate systems and the fire and safety standards that keep industrial and high-occupancy operations productive.

Lo skyline del quartiere finanziario di Canary Wharf a Londra

Our facility management services in Spain

  • Planned (PPM): preventative maintenance that reduces breakdowns and keeps RITE climate systems efficient.
  • Reactive & emergency repairs: round-the-clock cover for faults affecting safety, trading or production, across every region.
  • Mechanical & electrical: HVAC and climate systems, electrical testing and technical building services.
  • Building fabric: fabric repairs and upkeep that protect safety and presentation across Spanish sites.
  • Compliance & inspections: RITE, RIPCI fire maintenance and energy-certificate support, fully documented.
  • Projects & improvements: fit-out, refurbishment and capital works across your Spanish portfolio.
I moderni grattacieli di Canary Wharf visti guardando verso l'alto

Why Spanish businesses choose PPVS

Unico soggetto responsabile
>

One provider accountable for every discipline and site, replacing fragmented Spanish contracts.

Trasparenza e controllo dei costi
>

Clear reporting and predictable budgets that meet Spanish procurement and finance scrutiny.

Affidabilità
>

Fast, dependable response across Spain’s regions that keeps your facilities team out of firefighting.

Tranquillità in materia di conformità
>

RITE, fire-protection and energy obligations actively managed, with a full audit trail.

Visibilità completa grazie al nostro sistema CAFM

Every job, asset and compliance record across your Spanish estate lives in one place: our Computer-Aided Facility Management (CAFM) system. It turns facility management into something you can see, measure and prove, with the right view for each decision-maker:

  • For facilities and building managers: log and track every reactive job in real time, with live status and SLA times across Spanish sites.
  • For operations and estates directors: one dashboard across every Spanish site, with KPIs and trends to compare locations and prove ROI.
  • For procurement and finance: cost transparency and a complete job history across regions, built to support tenders and justify spend.

It is also your compliance record. Asset registers, RITE and RIPCI maintenance records and energy data sit in one auditable trail, ready for fire-protection checks and to support energy-certificate obligations.

One login, one source of truth, across every site you operate in Spain.

Domande frequenti

Does PPVS provide facility management across Spain?
>

Yes. We deliver planned and reactive facility management nationwide, from Madrid and Barcelona to Valencia, Seville and Bilbao, including multi-site portfolios from a single point of contact.

Can PPVS handle RITE and RIPCI maintenance obligations?
>

Yes. We maintain thermal installations to RITE and fire-protection systems to RIPCI under the required schedules, keeping the documentation needed for inspections and audits.

Can you support our energy-certificate and audit duties?
>

Yes. We build energy performance into the maintenance plan and capture the data to support energy certification and the periodic audits required of larger enterprises.

Can you take over from our existing Spanish contractors?
>

Yes. We routinely consolidate several Spanish suppliers into a single facility management contract, with a structured handover that keeps cover continuous.

Do you offer 24/7 reactive maintenance in Spain?
>

Yes. We provide round-the-clock reactive and emergency response across every region for issues affecting safety, trading or production, alongside planned maintenance.

Dashboard del software di helpdesk operativo CAFM su desktop e dispositivi mobili

Helpdesk operativo con reportistica CAFM

Il nostro team Operations & Helpdesk fornisce assistenza FM 24/7, coordinando lavori pianificati e reattivi in tutto il vostro portafoglio. Ogni lavoro è gestito da Project, Contract e Account Manager dedicati, per mantenere i flussi di lavoro fluidi, conformi e sotto controllo.

 

La reportistica giornaliera offre una visibilità completa su spese, lavori in sospeso, problemi di sicurezza e opportunità imminenti, riducendo le chiamate inutili e proteggendo i budget.

 

La nostra piattaforma CAFM centralizza tutte le attività, tiene traccia delle prestazioni SLA e genera i report su cui i vostri team fanno affidamento. I clienti possono accedere in qualsiasi momento al portale per monitorare i lavori, rivedere gli aggiornamenti e rimanere pienamente informati.

Contatto
Moderna torre di uffici commerciali a Londra

The Trusted Facilities Management Company in Spain

Our Spanish FM team are focused on providing a diligent service at a fair price staying true to the family-run values of our business.

 

Per programmare interventi di emergenza o lavori programmati, lasciaci i tuoi dati e il nostro team ti contatterà.

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