Gestionnaire de contrats / de projets

Nous sommes en pleine croissance !

PPVS est l'un des plus grands fournisseurs indépendants de services de gestion de l'environnement les plus réputés du Cambridgeshire et recherche un gestionnaire de contrats et de comptes pour rejoindre son équipe.

Nous disposons actuellement d'un portefeuille en pleine expansion de plus de 2800 sites à l'échelle nationale et d'une équipe formidable qui travaille actuellement pour PPVS. Le rôle consistera également à se forger une bonne réputation auprès des fournisseurs dans tout le pays.

Le rôle principal du gestionnaire de contrats/de comptes sera de gérer les comptes clients au sein de notre service des contrats très actif. Il s'assurera que les projets qui lui sont confiés sont menés de manière efficace et rentable, dans le respect total de toutes les conditions contractuelles. Les conditions les plus importantes étant que tous les travaux soient réalisés selon des normes élevées, en toute sécurité, dans le respect du programme et à l'entière satisfaction de nos clients.

Les tâches et les responsabilités comprennent

Sous la responsabilité du directeur général, vous êtes chargé de la gestion quotidienne d'une petite équipe composée de directeurs, de directeurs adjoints, de personnel administratif et, surtout, de sous-traitants.

La routine quotidienne consiste à

• Superviser et gérer les chefs de projet, les directeurs adjoints/stagiaires, les chefs de chantier, l'administrateur et les opérateurs directs et sous-traitants associés.

• Développer et faire croître un portefeuille de grands comptes en termes de génération de revenus, d'amélioration des bénéfices nets et de croissance des profits conformément aux objectifs de l'entreprise.

• Être compétent dans la compréhension de la conception du contrat et des dessins de construction.

• Transmettre les informations pertinentes au client, à son agent ou au personnel sur place et en discuter avec eux.

• Superviser et gérer les sous-traitants domestiques spécialisés et les sous-traitants désignés.

• Appliquer et contrôler les pratiques en matière de santé et de sécurité et les règlements CDM sur le site.

• Participation aux réunions de chantier régulières avec le client, l'architecte, le métreur, le superviseur de la planification, etc.

• Supervision et préparation des rapports du contractant pour les réunions de chantier.

• Supervision et préparation des programmes contractuels et des rapports d'avancement.

• Fixer les prix et convenir des instructions avec le client ou son agent.

• Formuler des évaluations et des comptes finaux.

• Contrôler la rentabilité du travail de l'équipe et établir des rapports.

• Aider à la préparation des appels d'offres.

• Contrôler l'équipe pour s'assurer que tous les matériaux spécifiques commandés sont reçus au plus tard à la date de livraison prévue.

• Participation à des réunions régulières de rapport et de mise à jour avec le directeur ou le gestionnaire exécutif.

• Obtenir, négocier les conditions et contrôler les performances des sous-traitants et des fournisseurs.

• Identifier et mettre en œuvre des améliorations de tout aspect du service que nous fournissons.

• Vérifier et autoriser les factures d'achat.

• Superviser, vérifier et autoriser les feuilles de temps des opérateurs commerciaux sur une base hebdomadaire.

• Veiller à ce que le parc de véhicules de l'entreprise soit entretenu et maintenu à un niveau acceptable, présentable et sûr.

• Assister l'estimateur dans la préparation des devis/appels d'offres.

• Acquisition de nouveaux clients et fournisseurs.

• traiter, enregistrer et enquêter sur toute plainte reçue concernant tout aspect du service que nous fournissons.

• Veiller à ce que des niveaux acceptables de service à la clientèle soient fournis à tout moment.

• Assurer la couverture des autres membres du personnel associé pendant les périodes d'absence.

• Utilisation régulière de notre système informatique sur mesure et d'autres logiciels tels que Word, Excel et des logiciels internes.

• Pour exceller dans votre carrière et évoluer au sein de l'entreprise !

• Les informations données ci-dessus ne doivent être considérées que comme un guide des tâches et responsabilités attendues du gestionnaire de contrats/comptes. Il convient de noter que les tâches et les responsabilités peuvent ne pas inclure ou se limiter aux informations données ci-dessus, car elles peuvent varier de temps à autre, en fonction des contrats en cours et à la discrétion des directeurs.

Critères essentiels

• Excellentes qualités de gestion du personnel et de leadership.

• Qualifications dans le domaine de la construction, des installations ou de l'électricité.

• Gestion des installations Expérience.

• Excellent souci du détail et compétences organisationnelles exceptionnelles.

• Expérience avérée du travail dans un environnement similaire.

• Excellente communication orale et écrite.

• GCSE ou équivalent grade C ou supérieur en anglais, en lecture et en calcul.

• Permis de conduire britannique en cours de validité.

• Habiter dans un rayon de 30 miles autour de Peterborough.

• Les relations avec les clients existants doivent être maintenues.

• Vous avez fait vos preuves en matière de gestion efficace des comptes clients.

• Image personnelle ponctuelle, confiante et intelligente.

• Disposé à voyager.

Critères souhaitables

• IOSH Managing Safely/NEBOSH.

• Qualifications en matière de gestion.

• Qualifications en matière de suivi et d'évaluation.

• Gestion de projet / Qualifications QS.

• Nous offrons un salaire compétitif assorti de nombreux avantages et d'une grande flexibilité dans le cadre d'une entreprise familiale, éventuellement des congés supplémentaires et des incitations financières en cas de service à long terme et de rentabilité des comptes.

Nous sommes attachés au développement de nos employés et les soutenons activement dans leur formation et leur développement continus.

Il s'agit d'un poste permanent avec des possibilités d'évolution au sein de l'entreprise pour le bon candidat.

Veuillez noter que le salaire est annoncé et négociable en fonction des nouvelles affaires et de la performance des contrats.

Types d'emplois : Temps plein, Permanent

Salaire : Compétitif

Rémunération supplémentaire :

• Régime de primes

• Prime de rendement

Avantages :

• Pension de l'entreprise

• Assurance vie

• Parking sur place

Horaire :

• Du lundi au vendredi

Éducation :

• Certificat d'enseignement supérieur (de préférence)

Expérience :

• Gestion des contrats : 3 ans (de préférence)
• Immobilier commercial : 2 ans (de préférence)
• Gestion des installations : 3 ans (obligatoire)

Travailler à distance :

Non