Contracten / Projecten Manager

We groeien!

PPVS is een van de meest gerenommeerde en grootste onafhankelijke FM-aanbieders in Cambridgeshire en is op zoek naar een Contracts / Accounts Manager om hun team te versterken!

We hebben momenteel een steeds groeiende portefeuille van meer dan 2800 vestigingen in het hele land met een geweldig team dat momenteel voor PPVS werkt. De rol omvat ook het opbouwen van een goede reputatie bij leveranciers in het hele land.

De primaire rol van de Contracts / Account Manager is het leiden van klantaccounts binnen onze drukke afdeling Contracts. De Contracts / Account Manager zorgt ervoor dat de aan hen toegewezen projecten efficiënt en winstgevend worden uitgevoerd en dat alle contractvoorwaarden volledig worden nageleefd. De belangrijkste voorwaarden zijn dat al het werk wordt voltooid volgens hoge normen, op een veilige manier, binnen het programma en naar volle tevredenheid van onze klant(en).

Taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

Hij rapporteert aan de Managing Director en is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van een klein team dat bestaat uit directeuren, assistent-managers, administratief personeel en vooral onderaannemers.

Dagelijkse routine houdt in:

• Toezicht houden op en leiding geven aan Projectmanagers, Assistent/Trainee Managers, Site Supervisors, Administrateur en aanverwante directe vaklieden en onderaannemers.

• Een portefeuille van grote accounts ontwikkelen en laten groeien in termen van inkomsten genereren, verbeterde nettowinst en winstgroei in lijn met de bedrijfsdoelstellingen.

• Competent zijn in het begrijpen van het contractontwerp en de constructietekeningen.

• Relevante informatie doorgeven/bespreken met de klant, zijn tussenpersoon of personeel op locatie.

• Toezien op en managen van gespecialiseerde huishoudelijke en aangewezen onderaannemers.

• Afdwingen en bewaken van gezondheids- en veiligheidspraktijken en CDM-voorschriften op locatie.

• Aanwezigheid bij regelmatige bouwplaatsvergaderingen met de klant, architect, hoeveelheidsmeter, bouwdirectie enz.

• Toezicht houden op en voorbereiden van rapporten van contactpersonen voor vergaderingen op locatie.

• Toezicht houden op en opstellen van contractprogramma's en voortgangsrapportages.

• Prijsbepaling en instructies afspreken met de klant of diens tussenpersoon.

• Waarderingen en eindafrekeningen opstellen.

• De winstgevendheid van teamtaken bewaken en rapporteren.

• Assisteren bij het opstellen van offertes.

• Toezicht houden op het team om ervoor te zorgen dat alle specifieke bestelde materialen op of voor de geplande leverdatum worden ontvangen.

• Aanwezigheid bij regelmatige rapport- en updatevergaderingen met de directeur of executive manager.

• Inkoop, onderhandelen over voorwaarden en toezicht houden op de prestaties van onderaannemers en leveranciers.

• Om verbeteringen te identificeren en te implementeren in elk aspect van de service die we leveren.

• Aankoopfacturen controleren en autoriseren.

• Wekelijks toezicht houden op en controleren en autoriseren van de urenstaten van handelsmedewerkers.

• Ervoor zorgen dat het toegewezen wagenpark van het bedrijf wordt onderhouden en verzorgd volgens een aanvaardbare, representatieve en veilige norm.

• De estimator assisteren bij het opstellen van schattingen/offertes.

• Werven van nieuwe klanten en leveranciers.

• Klachten behandelen, registreren en onderzoeken die binnenkomen met betrekking tot een aspect van de service die we bieden.

• Ervoor zorgen dat er te allen tijde een acceptabel niveau van klantenservice wordt geboden.

• Andere medewerkers vervangen tijdens afwezigheid.

• Regelmatig gebruik van ons computersysteem op maat en andere softwarepakketten zoals Word, Excel en interne software.

• Om uit te blinken in je carrièrepad en mee te groeien met het bedrijf!

• De bovenstaande informatie dient slechts als richtlijn voor de taken en verantwoordelijkheden die van de Contracts / Account Manager worden verwacht. De taken en verantwoordelijkheden kunnen afwijken van of beperkt zijn tot de hierboven gegeven informatie, aangezien deze van tijd tot tijd kunnen variëren, afhankelijk van de lopende contracten en naar goeddunken van de directeur.

Essentiële criteria

• Uitstekende kwaliteiten op het gebied van personeelsmanagement en leiderschap.

• Bouwkundige, facilitaire of elektrotechnische kwalificaties.

• Ervaring met facilitair management.

• Uitstekende aandacht voor detail met uitzonderlijke organisatorische vaardigheden.

• Aantoonbare werkervaring binnen een soortgelijke omgeving.

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.

• GCSE of gelijkwaardig graad C of hoger in Engelse taal, lezen en schrijven en rekenen.

• Volledig geldig Brits rijbewijs.

• Binnen een straal van 30 mijl van Peterborough wonen.

• Bestaande klantrelaties onderhouden.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het effectief beheren van klantenaccounts.

• Punctueel, zelfverzekerd en slim persoonlijk imago.

• Bereid om te reizen.

Wenselijke criteria

• IOSH Veilig werken/NEBOSH.

• Managementkwalificaties.

• M&E-kwalificaties.

• Projectmanagement / QS Kwalificaties.

• We bieden een concurrerend salaris met veel extra's en flexibel werken, omdat we een familiebedrijf zijn, mogelijk extra vakantiedagen en financiële prikkels voor langdurige dienstverlening en winstgevendheid op accounts.

We zetten ons in voor de ontwikkeling van onze medewerkers en ondersteunen hen actief bij relevante voortdurende training en ontwikkeling.

Dit is een permanente functie met doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf voor de juiste kandidaat.

Let op: het salaris wordt geadverteerd en is onderhandelbaar, afhankelijk van new business en contractprestaties.

Type baan: Fulltime, Vast

Salaris: Concurrerend

Extra salaris:

• Bonusregeling

• Prestatiebonus

Voordelen:

• Bedrijfspensioen

• Levensverzekering

• Parkeren op het terrein

Schema:

• Maandag t/m vrijdag

Onderwijs:

• Getuigschrift Hoger Onderwijs (voorkeur)

Ervaring:

• Contractbeheer: 3 jaar (voorkeur)
• Commercieel vastgoed: 2 jaar (voorkeur)
• Facilitair management: 3 jaar (vereist)

Op afstand werken:

Geen