Responsabile contratti/progetti

Stiamo crescendo!

PPVS, uno dei più rinomati e grandi fornitori indipendenti di servizi di FM nel Cambridgeshire, è alla ricerca di un Contracts / Accounts Manager da inserire nel proprio team!

Attualmente abbiamo un portafoglio in continua crescita di oltre 2800 siti a livello nazionale con un ottimo team che lavora per PPVS. Il ruolo comprende anche la costruzione di una buona reputazione con i fornitori in tutto il paese.

Il ruolo principale del Contracts / Account Manager sarà quello di gestire i conti dei clienti all'interno del nostro impegnativo reparto contratti. Il Contracts / Account Manager dovrà garantire che i progetti assegnati siano gestiti in modo efficiente e redditizio, assicurando il pieno rispetto di tutte le condizioni contrattuali. Le condizioni più importanti sono che tutti i lavori siano completati secondo standard elevati, in modo sicuro, nel rispetto del programma e con totale soddisfazione dei nostri clienti.

I compiti e le responsabilità comprendono:

Alle dipendenze dell'amministratore delegato, è responsabile della gestione quotidiana di un piccolo team composto da direttori, assistenti, personale amministrativo e, soprattutto, subappaltatori.

La routine quotidiana prevede:

• Supervisione e gestione di direttori di progetto, assistenti/tirocinanti, supervisori di cantiere, amministratori e collaboratori diretti e subappaltatori.

• Sviluppare e far crescere un portafoglio di grandi clienti in termini di generazione di ricavi, miglioramento degli utili netti e crescita dei profitti in linea con gli obiettivi aziendali.

• Essere competenti nella comprensione dei disegni di progetto e di costruzione del contratto.

• Trasmettere/discutere le informazioni rilevanti con il cliente, il suo agente o il personale in loco.

• Supervisione e gestione di subappaltatori domestici specializzati e nominati.

• Applicare e monitorare le pratiche di salute e sicurezza e i regolamenti CDM in loco.

• Partecipazione a riunioni periodiche in cantiere con il cliente, l'architetto, il geometra, il responsabile della pianificazione, ecc.

• Supervisione e preparazione delle relazioni dei contattori per le riunioni in loco.

• Supervisione e preparazione dei programmi contrattuali e delle relazioni sullo stato di avanzamento.

• Definire i prezzi e concordare le istruzioni con il cliente o con l'agente del cliente.

• Formulare valutazioni e conti finali.

• Monitoraggio della redditività del lavoro del team e reportistica.

• Assistenza nella preparazione delle offerte.

• Monitorare il team per garantire che tutti i materiali specifici ordinati vengano ricevuti entro le date di consegna previste.

• Partecipazione a riunioni periodiche di relazione e aggiornamento con il Direttore o il Responsabile Esecutivo.

• Procurare, negoziare i termini e monitorare le prestazioni di subappaltatori e fornitori.

• Per identificare e implementare miglioramenti a qualsiasi aspetto del servizio che forniamo.

• Controllare e autorizzare le fatture di acquisto.

• Supervisionare, verificare e autorizzare i fogli di presenza degli operatori commerciali su base settimanale.

• Assicurare che la flotta di veicoli aziendali assegnati sia mantenuta e curata in modo accettabile, presentabile e sicuro.

• Assistere lo stimatore nella preparazione di stime/offerte.

• Acquisizione di nuovi clienti e fornitori.

• Trattare, registrare e indagare su eventuali reclami ricevuti in merito a qualsiasi aspetto del servizio che forniamo.

• Garantire un livello accettabile di assistenza ai clienti in ogni momento.

• Fornire la copertura di altro personale associato durante i periodi di assenza.

• Utilizzo regolare del nostro sistema informatico personalizzato e di altri pacchetti software come Word, Excel e software interni.

• Per migliorare il tuo percorso di carriera e crescere con l'azienda!

• Le informazioni sopra riportate devono essere considerate solo come una guida ai compiti e alle responsabilità che ci si aspetta dal Contracts / Account Manager. Si noti che i compiti e le responsabilità potrebbero non includere o essere limitati alle informazioni sopra riportate, in quanto possono variare di volta in volta, a seconda dei contratti in corso e a discrezione degli Amministratori.

Criteri essenziali

• Ottime qualità di gestione del personale e di leadership.

• Qualifiche relative all'edilizia, alle strutture o all'elettricità.

• Esperienza nella gestione delle strutture.

• Eccellente attenzione ai dettagli con eccezionali capacità organizzative.

• Comprovata esperienza di lavoro in un ambiente simile.

• Eccellente comunicazione verbale e scritta.

• GCSE o equivalente Grado C o superiore in lingua inglese, alfabetizzazione e calcolo.

• Patente di guida britannica in corso di validità.

• Vivere in un raggio di 30 miglia da Peterborough.

• Mantenimento delle relazioni con i clienti esistenti.

• Avrete una comprovata esperienza nella gestione efficace dei conti dei clienti.

• Immagine personale puntuale, sicura e intelligente.

• Disponibilità a viaggiare.

Criteri auspicabili

• IOSH Managing Safely/NEBOSH.

• Qualifiche manageriali.

• Qualifiche M&E.

• Gestione del progetto / QS Qualifiche.

• Offriamo uno stipendio competitivo con molti vantaggi e un lavoro flessibile, essendo un'azienda a conduzione familiare, eventualmente ferie aggiuntive e incentivi finanziari per il servizio a lungo termine e la redditività dei conti.

Ci dedichiamo allo sviluppo dei nostri dipendenti e sosteniamo attivamente il personale nella formazione e nello sviluppo continuo.

Si tratta di un ruolo a tempo indeterminato con possibilità di progressione all'interno dell'azienda per il candidato giusto.

Si prega di notare che lo stipendio è pubblicizzato e negoziabile a seconda della performance di nuovi affari e contratti.

Tipi di lavoro: Tempo pieno, Permanente

Stipendio: Competitivo

Retribuzione aggiuntiva:

• Schema di bonus

• Premio di rendimento

Vantaggi:

• Pensione aziendale

• Assicurazione sulla vita

• Parcheggio in loco

Programma:

• Da lunedì a venerdì

Istruzione:

• Certificato di istruzione superiore (preferibile)

Esperienza:

• Gestione dei contratti: 3 anni (preferibile)
• Proprietà commerciale: 2 anni (preferibile)
• Gestione delle strutture: 3 anni (richiesto)

Lavorare a distanza:

No