Coordinateur des opérations des installations

Nous sommes en pleine croissance !

PPVS est une entreprise familiale conviviale qui a été créée en 2015 et qui compte des clients extraordinaires dans tout le Royaume-Uni.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un candidat capable d'assumer le rôle de coordinateur des installations. Dans le cadre de ce poste, vous devrez assumer un devoir de diligence envers tous nos clients et prendre en charge les travaux quotidiens qui nous sont confiés. Tous les travaux sont très variés : réactifs, non réactifs et devis. Nous disposons actuellement d'un portefeuille en croissance constante de plus de 2800 sites au niveau national, avec une équipe formidable qui travaille actuellement pour PPVS. Le rôle consistera également à se forger une bonne réputation auprès des fournisseurs dans tout le pays.

Nous recherchons quelqu'un d'amical et d'accessible, qui sait comment faire le travail le mieux possible. Une personne ayant une expérience de la gestion des installations est indispensable, de même qu'une connaissance des spécifications générales des bâtiments.

Si vous pensez que c'est la prochaine étape de votre carrière, n'hésitez pas à nous contacter !

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) expérimenté(e) pour rejoindre notre petite entreprise conviviale de gestion d'installations basée à Peterborough. En raison de notre succès continu, nous cherchons à agrandir notre équipe et nous avons besoin d'une personne passionnée pour soutenir notre entreprise et offrir des niveaux élevés de service à nos clients.

Le candidat bénéficiera d'une grande expérience tout en étant impliqué dans de nouvelles opportunités au sein de l'entreprise. Suite à un récent déménagement dans de nouveaux locaux, il s'agit d'une excellente opportunité de rejoindre notre équipe.

Le rôle :

• Aider les services internes à enregistrer et à programmer les demandes de travail planifiées et réactives dans les systèmes de gestion interne/CAFM.

• Communiquer avec les entrepreneurs et les clients afin de garantir le bon déroulement des travaux et d'offrir les niveaux de service élevés promus par l'organisation.

• Contrôle continu des pratiques de travail sûres au sein de l'entreprise en contrôlant les processus et les accréditations des sous-traitants en matière de santé et de sécurité.

• Soutenir l'entreprise en trouvant des contractants pour étendre les réseaux de soutien et veiller à ce que les processus formels d'intégration soient respectés.

• Suivre les travaux en cours afin de s'assurer qu'ils sont levés et clôturés dans les délais impartis par le client et transmettre les informations pertinentes afin de s'assurer que les clients sont pleinement informés de l'avancement des travaux.

• Répondre aux demandes de renseignements généraux par téléphone et par courrier électronique de manière rapide et efficace pour l'ensemble de l'entreprise.

• S'assurer que les tâches de maintenance planifiées des clients sont suivies selon les calendriers convenus et que les documents sont fournis rapidement.

• Soutenir et planifier l'équipe d'ingénierie mobile afin d'assurer une transition sans heurts des demandes de travail.

• Offrir un soutien aux nouveaux opérateurs de l'appel d'offres et élaborer des propositions formelles en vue de leur soumission.

• Soutenir les directeurs et les équipes de gestion de l'entreprise dans leurs tâches administratives quotidiennes.

• Soutenir l'équipe financière dans l'approbation et la distribution des factures.

Qualités personnelles :

• Passionné par l'acquisition de nouvelles compétences et par le progrès, il a le goût de la réussite.

• Solides compétences en matière de service à la clientèle

• Bonne organisation dans un secteur et un environnement qui évoluent rapidement

• Capacité à travailler de sa propre initiative et au sein d'une équipe

• Adaptation et flexibilité aux besoins de l'entreprise

• Bon niveau d'attention aux détails

Expérience requise

• Connaissance des logiciels Microsoft Office

• Expérience préalable dans le secteur de la gestion des biens immobiliers ou des installations

• Fonctions antérieures offrant un niveau élevé de service à la clientèle

• Connaissance approfondie des opérations de gestion des installations

L'éducation

• Au moins 5 certificats d'études secondaires de niveau C/4 ou supérieur en mathématiques et en anglais.

• A Levels ou diplôme équivalent de l'enseignement supérieur de préférence, mais pas indispensable

• IOSH/NEBOSH de préférence, mais pas indispensable

• Les qualifications en matière de gestion des installations sont souhaitées mais ne sont pas indispensables.

Types d'emplois: Temps plein, Permanent

Salaire : Compétitif

Rémunération supplémentaire :

• Régime de primes

• Prime de rendement

Avantages :

• Assurance vie

• Parking sur place

Horaire :

• Du lundi au vendredi

• Heures supplémentaires

Capacité à faire la navette/à se déplacer :

• Peterborough, Cambridgeshire (de préférence)

Expérience :

• Services immobiliers : 2 ans (obligatoire)
• Santé et sécurité : 1 an (obligatoire)
• Gestion des installations : 2 ans (obligatoire)

Volonté de voyager :

• 25 % (de préférence)

Travailler à distance :

• Non