Co-Ordinatore delle operazioni delle strutture

Stiamo crescendo!

PPVS è un'azienda amichevole a conduzione familiare fondata nel 2015 e che vanta alcuni clienti straordinari in tutto il Regno Unito.

Siamo attualmente alla ricerca del candidato giusto che possa assumere il ruolo di Coordinatore delle strutture. In questo lavoro dovrete assumervi il dovere di curare tutti i nostri clienti e di occuparvi dei lavori quotidiani che vi vengono proposti. Tutti i lavori sono molto vari: reattivi, non reattivi e quotati. Attualmente abbiamo un portafoglio in continua crescita di oltre 2800 siti a livello nazionale con un ottimo team che lavora per PPVS. Il ruolo comprende anche la costruzione di una buona reputazione con i fornitori in tutto il paese.

Cerchiamo una persona cordiale e disponibile, che sappia svolgere il lavoro al meglio. È indispensabile che qualcuno abbia esperienza nella gestione delle strutture e che conosca le specifiche generali degli edifici.

Se pensate che questo sia il prossimo passo della vostra carriera, contattateci!

Siamo alla ricerca di un coordinatore operativo con esperienza da inserire nella nostra piccola e accogliente organizzazione di gestione delle strutture con sede a Peterborough. Grazie al continuo successo, stiamo cercando di ampliare il nostro team e abbiamo bisogno di una persona appassionata che supporti la nostra attività e offra alti livelli di servizio ai nostri clienti.

Il candidato riceverà una grande esperienza e sarà coinvolto in nuove opportunità all'interno dell'azienda. A seguito di un recente trasferimento in nuovi uffici, questa è una grande opportunità per entrare a far parte del nostro team.

Il ruolo:

• Supportare i reparti interni con la registrazione e la programmazione delle richieste di lavoro pianificate e reattive sui sistemi di gestione interna/ CAFM.

• Comunicare con gli appaltatori e i clienti per garantire il corretto svolgimento dei lavori e offrire gli elevati livelli di servizio promossi dall'organizzazione.

• Monitoraggio continuo delle pratiche di lavoro sicure all'interno dell'azienda attraverso il controllo dei processi e degli accreditamenti H&S degli appaltatori.

• Supportare l'azienda trovando contraenti per espandere le reti di supporto e garantire il rispetto dei processi formali di onboarding.

• Seguire i lavori in corso in sospeso per garantire che i lavori vengano sollevati e chiusi entro i tempi previsti dal cliente e fornire informazioni pertinenti per garantire che i clienti siano pienamente aggiornati sullo stato di avanzamento.

• Rispondere alle richieste generali via telefono e via e-mail in modo rapido ed efficiente per l'intera azienda.

• Assicurarsi che le attività di manutenzione programmata dei clienti siano monitorate secondo i programmi concordati e che i documenti siano forniti tempestivamente.

• Supportare e programmare il team di ingegneria mobile per garantire una transizione fluida delle richieste di lavoro.

• Offrire supporto ai nuovi operatori delle gare d'appalto e raccogliere proposte formali da presentare.

• Supportare i direttori e i team di gestione dell'azienda nelle attività amministrative quotidiane.

• Supportare il team finanziario nell'approvazione e nella distribuzione delle fatture.

Qualità personali:

• La passione per l'apprendimento di nuove competenze e per il progresso e l'entusiasmo per il successo

• Spiccate capacità di assistenza ai clienti

• Ben organizzato in un settore e in un ambiente a rapida evoluzione

• Capacità di lavorare di propria iniziativa e all'interno di un gruppo di lavoro.

• Adattabilità e flessibilità alle esigenze dell'azienda

• Buon livello di attenzione ai dettagli

Esperienza richiesta

• Conoscenza dei pacchetti Microsoft Office

• Esperienza precedente nel settore immobiliare o della gestione delle strutture

• Ruoli precedenti che offrono alti livelli di servizio al cliente

• Forte conoscenza delle operazioni di gestione delle strutture

Istruzione

• Minimo 5 GCSE di grado C/4 o superiore in matematica e inglese

• Livello A o diploma universitario equivalente preferibile ma non essenziale

• IOSH/NEBOSH preferibile ma non indispensabile

• Le qualifiche di gestione delle strutture sono preferibili ma non essenziali

Tipi di lavoro: Tempo pieno, Permanente

Stipendio: Competitivo

Retribuzione aggiuntiva:

• Schema di bonus

• Premio di rendimento

Vantaggi:

• Assicurazione sulla vita

• Parcheggio in loco

Programma:

• Da lunedì a venerdì

• Lavoro straordinario

Possibilità di pendolarismo/ trasferimento:

• Peterborough, Cambridgeshire (preferibile)

Esperienza:

• Servizi immobiliari: 2 anni (obbligatorio)
• Salute e sicurezza: 1 anno (obbligatorio)
• Gestione delle strutture: 2 anni (obbligatorio)

Disponibilità a viaggiare:

• 25% (preferibile)

Lavorare a distanza:

• No