Co-Ordinator für Einrichtungen

Wir wachsen!

PPVS ist ein freundliches, familiengeführtes Unternehmen, das 2015 gegründet wurde und einige großartige Kunden in ganz Großbritannien an Bord hat.

Wir sind derzeit auf der Suche nach dem richtigen Kandidaten, der eine Stelle als Facility-Koordinator übernehmen kann. In diesem Job wird von Ihnen erwartet, dass Sie eine Sorgfaltspflicht gegenüber all unseren Kunden übernehmen und die Verantwortung für die täglich anfallenden Aufgaben übernehmen. Die Arbeiten sind sehr vielfältig und reichen von reaktiven und nicht-reaktiven Arbeiten bis hin zu Angeboten. Wir haben derzeit ein ständig wachsendes Portfolio von über 2800 Standorten im ganzen Land mit einem großartigen Team, das derzeit für PPVS arbeitet. Zu den Aufgaben gehört auch der Aufbau eines guten Rufs bei Lieferanten im ganzen Land.

Wir suchen jemanden, der freundlich und zuvorkommend ist und weiß, wie man die Arbeit so gut wie möglich erledigt. Jemand mit Erfahrung im Facility Management ist ein Muss, ebenso wie die Kenntnis allgemeiner Gebäudespezifikationen.

Wenn Sie glauben, dass dies der nächste Schritt in Ihrer Karriere ist, dann melden Sie sich bei uns!

Wir suchen einen erfahrenen Facility Operations Coordinator für unser kleines, freundliches Facility Management-Unternehmen in Peterborough. Aufgrund unseres anhaltenden Erfolges möchten wir unser Team erweitern und brauchen eine leidenschaftliche Person, die unser Unternehmen unterstützt und unseren Kunden ein hohes Serviceniveau bietet.

Der/die Kandidat/in wird großartige Erfahrungen sammeln und gleichzeitig an neuen Möglichkeiten innerhalb des Unternehmens beteiligt sein. Nach dem kürzlichen Umzug in neue Büroräume ist dies eine großartige Gelegenheit, unser Team zu verstärken.

Die Rolle:

• Unterstützung interner Abteilungen bei der Erfassung und Terminierung geplanter und reaktiver Arbeitsanforderungen in internen Management-/CAFM-Systemen.

• Kommunikation mit Auftragnehmern und Kunden, um einen reibungslosen Ablauf der Arbeiten zu gewährleisten und das von der Organisation propagierte hohe Serviceniveau zu bieten.

• Kontinuierliche Überwachung der sicheren Arbeitspraktiken innerhalb des Unternehmens durch Überwachung der H&S-Prozesse und -Zulassungen der Auftragnehmer.

• Unterstützung des Unternehmens bei der Suche nach Vertragspartnern zur Erweiterung der Support-Netzwerke und Sicherstellung der Einhaltung formaler Onboarding-Prozesse.

• Nachverfolgung ausstehender, in Arbeit befindlicher Aufträge, um sicherzustellen, dass die Aufträge innerhalb des Zeitrahmens des Kunden bearbeitet und abgeschlossen werden, und Rückmeldung relevanter Informationen, um sicherzustellen, dass die Kunden über die Fortschritte auf dem Laufenden sind.

• Beantwortung allgemeiner Anfragen per Telefon und E-Mail auf schnelle und effiziente Weise für das gesamte Unternehmen.

• Sie stellen sicher, dass die geplanten Wartungsaufgaben der Kunden gemäß den vereinbarten Zeitplänen überwacht und die Unterlagen umgehend vorgelegt werden.

• Unterstützung und Planung des Teams für mobile Technik, um einen reibungslosen Übergang der Arbeitsanforderungen zu gewährleisten.

• Unterstützung bei neuen Ausschreibungen und Ausarbeitung von formellen Vorschlägen für die Einreichung.

• Unterstützung der Unternehmensleitung und der Managementteams bei den alltäglichen Verwaltungsaufgaben.

• Unterstützung des Finanzteams bei der Genehmigung von Rechnungen und deren Verteilung.

Persönliche Qualitäten:

• Leidenschaftlich, neue Fähigkeiten zu erlernen und sich weiterzuentwickeln und erfolgreich zu sein

• Ausgeprägte Fähigkeiten im Bereich der Kundenbetreuung

• Gut organisiert in einer schnelllebigen Branche und einem schnelllebigen Umfeld

• Fähigkeit, auf eigene Initiative und im Team zu arbeiten

• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität an die Bedürfnisse des Unternehmens

• Gute Aufmerksamkeit für Details

Erforderliche Erfahrung

• Kenntnisse der Microsoft Office-Pakete

• Frühere Erfahrungen in der Immobilien- oder Gebäudemanagementbranche

• Frühere Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Kundenbetreuung

• Ausgeprägte Kenntnisse im Bereich Gebäudemanagement

Bildung

• Mindestens 5 GCSE-Noten C/4 oder besser in Mathematik und Englisch

• A-Levels oder gleichwertiges College-Diplom bevorzugt, aber nicht unbedingt erforderlich

• IOSH/NEBOSH bevorzugt, aber nicht unbedingt erforderlich

• Qualifikationen im Bereich Facility Management bevorzugt, aber nicht unbedingt erforderlich

Job-Typen: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: Wettbewerbsfähig

Zusätzliche Vergütung:

• Bonusregelung

• Leistungsprämie

Vorteile:

• Lebensversicherung

• Parken vor Ort

Zeitplan:

• Montag bis Freitag

• Überstunden

Fähigkeit, zu pendeln/umzuziehen:

• Peterborough, Cambridgeshire (bevorzugt)

Erfahrung:

• Immobiliendienstleistungen: 2 Jahre (erforderlich)
• Gesundheit und Sicherheit: 1 Jahr (erforderlich)
• Gebäudemanagement: 2 Jahre (erforderlich)

Bereitschaft zu reisen:

• 25% (bevorzugt)

Arbeiten Sie aus der Ferne:

• Nein