Coördinator facilitaire werkzaamheden

We groeien!

PPVS is een vriendelijk familiebedrijf dat in 2015 is opgericht en een aantal geweldige klanten heeft in het hele Verenigd Koninkrijk.

We zijn momenteel op zoek naar de juiste kandidaat voor de functie van Facilitair Coördinator. In deze functie wordt er van je verwacht dat je zorg draagt voor al onze klanten en de dagelijkse werkzaamheden die binnenkomen op je neemt. Alle werkzaamheden zijn zeer gevarieerd van reactief, niet-reactief en gequoteerd. We hebben momenteel een steeds groeiende portefeuille van meer dan 2800 locaties in het hele land met een geweldig team dat momenteel voor PPVS werkt. De rol omvat ook het opbouwen van een goede reputatie bij leveranciers in het hele land.

We zoeken iemand die vriendelijk en benaderbaar is en die weet hoe hij de klus zo goed mogelijk kan klaren. Iemand met ervaring in Facility Management is een must, evenals kennis van algemene bouwspecificaties.

Als je denkt dat dit de volgende stap in je carrière is, neem dan contact met ons op!

We zijn op zoek naar een ervaren Facilities Operations Coordinator om onze kleine, vriendelijke facilitaire organisatie in Peterborough te versterken. Wegens aanhoudend succes zijn we op zoek naar uitbreiding van ons team en we hebben een gepassioneerd persoon nodig om ons bedrijf te ondersteunen en onze klanten een hoog serviceniveau te bieden.

De kandidaat zal veel ervaring opdoen en tegelijkertijd betrokken worden bij nieuwe mogelijkheden binnen het bedrijf. Na een recente verhuizing naar een nieuw kantoorpand is dit een geweldige kans om ons team te versterken.

De functie:

• Ondersteunen van interne afdelingen bij het registreren en plannen van geplande en reactieve werkaanvragen op interne management-/ CAFM-systemen.

• Communiceren met aannemers en klanten om ervoor te zorgen dat het werk soepel verloopt en om het hoge serviceniveau te bieden dat door de organisatie wordt gepromoot.

• Voortdurende controle van veilige werkpraktijken binnen het bedrijf door de V&G-processen en accreditaties van aannemers te controleren.

• Ondersteun het bedrijf door aannemers te vinden om ondersteuningsnetwerken uit te breiden en zorg ervoor dat formele inwerkprocessen worden gevolgd.

• Uitstaande onderhanden werkopdrachten opvolgen om ervoor te zorgen dat opdrachten binnen de tijdschema's van de klant worden uitgevoerd en afgesloten en relevante informatie terugkoppelen om ervoor te zorgen dat klanten volledig op de hoogte zijn van de voortgang.

• Beantwoord algemene vragen via telefoon en e-mail op een snelle en efficiënte manier voor het hele bedrijf.

• Ervoor zorgen dat geplande onderhoudstaken van klanten worden opgevolgd volgens afgesproken schema's en dat papierwerk tijdig wordt geleverd.

• Ondersteun en plan het mobiele engineeringteam om een soepele overgang van werkaanvragen te garanderen.

• Ondersteuning bieden bij nieuwe aanbestedingen en formele voorstellen opstellen voor indiening.

• De directeuren en managementteams van het bedrijf ondersteunen met dagelijkse administratieve taken.

• Het financiële team ondersteunen bij het goedkeuren en distribueren van facturen.

Persoonlijke kwaliteiten:

• Gepassioneerd om nieuwe vaardigheden te leren, vooruitgang te boeken en succesvol te zijn

• Sterke klantenservice

• Goed georganiseerd in een snel veranderende industrie en omgeving

• Zowel op eigen initiatief als in teamverband kunnen werken

• Aanpasbaar en flexibel aan de behoeften van het bedrijf

• Veel aandacht voor detail

Ervaring vereist

• Kennis van Microsoft kantoorpakketten

• Eerdere ervaring binnen de vastgoed- of facilitaire sector

• Eerdere functies met een hoog niveau van klantenservice

• Sterke kennis van facilitaire activiteiten

Onderwijs

• Minimaal 5 GCSE graad C/4 of hoger in wiskunde en Engels

• A-niveau of gelijkwaardig diploma bij voorkeur, maar niet noodzakelijk

• IOSH/NEBOSH bij voorkeur maar niet essentieel

• Facility Management kwalificaties geprefereerd maar niet essentieel

Functietypen: Voltijd, Vast

Salaris: Concurrerend

Extra salaris:

• Bonusregeling

• Prestatiebonus

Voordelen:

• Levensverzekering

• Parkeren op het terrein

Schema:

• Maandag t/m vrijdag

• Overwerk

Mogelijkheid tot pendelen/verhuizen:

• Peterborough, Cambridgeshire (voorkeur)

Ervaring:

• Vastgoeddiensten: 2 jaar (vereist)
• Gezondheid en veiligheid: 1 jaar (vereist)
• Facilitair management: 2 jaar (vereist)

Bereidheid om te reizen:

• 25% (voorkeur)

Op afstand werken:

• Geen