Hoe je stap voor stap een bouwproject beheert

Stap voor stap proces

1) Stel een projectstappenplan op

Het ontwikkelen van een projectdraaiboek is de eerste stap in het beheersen van een bouwproject. Een misvatting over een projectdraaiboek is dat het een exact tijdschema geeft voor hoe het werk zal beginnen. Het is ook een uitstekende methode om uit te zoeken welke prestatiemetingen moeten worden gebruikt. Zo kan de projectmanager zien of een project op tijd is of niet en hoeveel geld er is uitgegeven.

Een stappenplan voor een project is een plan voor hoe de bouw zal verlopen, hoe deze zal worden gecoördineerd met andere projecten en hoe problemen die zich voordoen tijdens elke fase van het proces moeten worden aangepakt. Op deze manier kun je precies zien waar mijlpalen moeten plaatsvinden en wat er moet gebeuren voordat je van de ene fase overgaat naar de andere.

2) Rollen en verantwoordelijkheden toewijzen

De tweede fase in het managen van een bouwproject is het nauwkeurig definiëren van de rollen en verantwoordelijkheden van belanghebbenden en anderen. Dit kan worden gebruikt om uit te zoeken wie wat moet goedkeuren. Stakeholders die niet essentieel zijn voor een bepaald aspect van het plan, moeten er niet verantwoordelijk voor worden gehouden. Anderen moeten elk aspect van het voorstel goedkeuren. Als de rollen en verplichtingen eenmaal zijn vastgesteld, wordt het veel eenvoudiger om een strategie in gang te zetten.

Meestal worden er verschillende rollen vastgesteld voor de klant, ontwerper, aannemers en leveranciers. De klant is verantwoordelijk voor hoe het geld aan zijn project wordt besteed en welke veranderingen er moeten plaatsvinden. Ze hebben ook toestemming om wijzigingen die door anderen in het proces zijn aangebracht, te accepteren of te weigeren. De ontwerpers leveren tekeningen die al zijn goedgekeurd, dus zij zijn verantwoordelijk voor hoe de bouw vorm krijgt op basis van die blauwdrukken, samen met de kosten.

De aannemer zorgt voor de fysieke arbeid die nodig is om te bouwen wat van tevoren gepland is. Soms kunnen er tijdens deze fase dingen misgaan door materiaaltekorten of ongelukken die de productie kunnen vertragen als ze niet snel genoeg worden aangepakt.

3) Een planning ontwikkelen

De planning is een van de meest essentiële elementen bij het uitvoeren van een bouwproject. Om een planning te maken, moet de projectmanager alle vereiste onderdelen en fasen identificeren. Als die eenmaal geïdentificeerd zijn, kunnen ze aan de slag met het maken van het tijdschema rond de noodzakelijke stappen, reikwijdte en rollen. Het enige wat nu nog moet gebeuren, is dat iedereen zijn handtekening zet.

Een planning maken is nooit eenvoudig, maar het kan worden vereenvoudigd door het project in fasen te verdelen. Elke fase omvat specifieke taken die gedaan moeten worden voordat je verder kunt gaan met een andere bouwfase. Op deze manier weet je altijd hoeveel tijd er nodig is voor elke stap, zodat je later niet voor verrassingen komt te staan als er iets misgaat.

4) Een kwaliteitsplan ontwikkelen en implementeren

Een van de belangrijkste kenmerken van projectmanagement is een plan voor kwaliteitscontrole en -borging. Beginnen bij het begin van het project verdient over het algemeen de voorkeur, omdat het de kwaliteit op alle gebieden waarborgt. Het garandeert niet alleen de kwaliteit van arbeid en materiaal, maar ook het voorkomen van last-minute herstelwerkzaamheden tijdens de eindinspectie. Omdat ze weten hoe snel of goedkoop reparaties zullen zijn, hebben projecten die vaker worden geïnspecteerd minder herstelwerk nodig. Fouten worden voorkomen voordat ze zich voordoen.

5) Beoordeling

Voordat de bouw begint, is het belangrijk om met de belangrijkste betrokkenen te praten over alle plannen en papieren die ze nodig hebben. Tijdens de laatste bijeenkomst voordat het project formeel van start gaat, heeft de projectmanager de kans om ervoor te zorgen dat alles op schema blijft en dat iedereen het tijdschema en de plannen begrijpt. Het is ook een uitstekend moment om de inkoop door te nemen en ervoor te zorgen dat iedereen weet wat er moet worden aangeschaft en wanneer. Als iedereen op de hoogte is, kan de bouw beginnen.

6) Bouw

De rol van de projectmanager verandert drastisch wanneer het werk begint. Ze hebben nog steeds de leiding over het bouwproject, maar houden nu de voortgang in de gaten aan de hand van eerder vastgestelde sleutelindicatoren. Het is eenvoudiger om te voorkomen dat een project mislukt als je de prestaties, sleutelindicatoren en communicatie in de gaten houdt. Hier is het ook van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat de betalingsdatums goed gepland en functioneel zijn. De laatste fase in het managen van een bouwproject is ervoor zorgen dat aan de eisen van de eigenaren is voldaan nadat ze eigenaar zijn geworden.