Come gestire un progetto di costruzione passo dopo passo

Processo passo dopo passo

1) Produrre una tabella di marcia del progetto

Lo sviluppo di una tabella di marcia del progetto è il primo passo per controllare un progetto di costruzione. Un'idea sbagliata di una road map di progetto è che fornisca un calendario esatto per l'inizio del lavoro. È anche un metodo eccellente per capire quali misure di performance devono essere utilizzate. In questo modo il project manager può capire se un progetto è in linea con i tempi o quanto denaro è stato speso.

Una road map del progetto è un piano che indica come procederà la costruzione, come sarà coordinata con altri progetti e come gestire i problemi che si presentano in ogni fase del processo. In questo modo è possibile vedere esattamente dove devono avvenire le tappe fondamentali e cosa deve accadere prima di passare da una fase all'altra.

2) Assegnare ruoli e responsabilità

La seconda fase della gestione di un progetto di costruzione consiste nel definire con precisione i ruoli e le responsabilità delle parti interessate e di altri soggetti. Questo può essere utilizzato per capire chi deve approvare cosa. Gli stakeholder che non sono fondamentali per un particolare aspetto del piano non devono essere ritenuti responsabili. Gli altri devono approvare ogni aspetto della proposta. Una volta stabiliti i ruoli e gli obblighi, l'avvio di una strategia diventa molto più semplice.

Di solito vengono stabiliti diversi ruoli per il cliente, il progettista, gli appaltatori e i fornitori. Il committente è responsabile di come verranno spesi i soldi per il suo progetto e di quali modifiche dovranno essere apportate. Ha anche il permesso di accettare o rifiutare qualsiasi modifica apportata da altri soggetti coinvolti nel processo. I progettisti forniscono disegni già approvati, quindi sono responsabili di come la costruzione prende forma sulla base di quei progetti e dei costi.

L'appaltatore si occupa del lavoro fisico necessario per costruire ciò che è stato pianificato in anticipo. A volte le cose possono andare storte durante questa fase, a causa di carenze di materiale o incidenti che possono causare ritardi nella produzione se non vengono affrontati abbastanza rapidamente.

3) Sviluppare un programma

Il calendario è uno degli elementi più essenziali per la gestione di un progetto edilizio. Per creare un calendario, il project manager deve identificare tutte le parti e le fasi necessarie. Una volta identificate, può lavorare alla creazione del calendario in base alle fasi, all'ambito e ai ruoli necessari. A questo punto non resta che ottenere l'approvazione di tutti.

Costruire un programma non è mai un compito facile, ma può essere semplificato dividendo il progetto in fasi. Ogni fase comprende compiti specifici che devono essere portati a termine prima di passare a un'altra fase della costruzione. In questo modo saprete sempre quanto tempo è necessario per ogni fase, in modo da non avere sorprese in caso di problemi.

4) Sviluppare e attuare un piano di qualità

Una delle caratteristiche più importanti della gestione del progetto è un piano di controllo e garanzia della qualità. Iniziare dall'inizio del progetto è complessivamente preferibile, in quanto assicura la qualità in tutte le aree. Non garantisce solo la qualità della manodopera e dei materiali, ma anche la prevenzione di ritocchi dell'ultimo minuto durante l'ispezione finale. Poiché sanno quanto saranno rapide o poco costose le riparazioni, i progetti sottoposti a ispezioni più frequenti richiedono meno rilavorazioni. Si evitano gli errori prima che si verifichino.

5) Recensione

Prima dell'inizio dei lavori, è fondamentale parlare con i principali soggetti interessati di tutti i piani e i documenti di cui avranno bisogno. L'ultima riunione prima dell'inizio formale del progetto è l'occasione in cui il project manager ha la possibilità di assicurarsi che tutto sia in regola e che tutti comprendano il calendario e i piani. È anche un momento eccellente per esaminare gli appalti e assicurarsi che tutti sappiano cosa deve essere acquistato e quando. Ora è il momento di iniziare la costruzione, una volta che tutti sono stati informati.

6) Costruzione

Il ruolo del project manager cambia radicalmente quando iniziano i lavori. Il project manager è ancora responsabile del progetto di costruzione, ma ora tiene d'occhio i progressi utilizzando gli indicatori chiave stabiliti in precedenza. È più semplice impedire il fallimento di un progetto se si tengono sotto controllo le prestazioni, gli indicatori chiave e la comunicazione. A questo punto è fondamentale assicurarsi che le date di pagamento siano correttamente programmate e funzionanti. Quando si tratta di garantire che le richieste dei proprietari siano state soddisfatte dopo l'acquisizione della proprietà, l'ultima fase della gestione di un progetto edilizio consiste nell'assicurarsi che siano state soddisfatte.